ГлавнаяРазноеЗаявление за свой счет образец 2018

Образец заявления на предоставление отпуска за свой счет в 2018 году. Заявление за свой счет образец 2018


Пишем заявление на отпуск за свой счет: образец 2018 года

Работник договорился об отпуске за свой счет. Нужно писать заявление. Однако раньше такие отпуска сотрудникам не предоставлялись, и разработанного бланка соответствующего заявления нет. Поможем кадровому работнику составить «рыбу» заявления на отпуск за свой счет.

Отпуска за свой счет: обязательные и нет

Отпуск за свой счет (отпуск без сохранения заработной платы) – это временной период, когда сотрудник отсутствует на работе без выплаты ему отпускных, но с сохранением рабочего места.

Отпуска без сохранения зарплаты делятся на те, которые работодатель (организация или индивидуальный предприниматель) обязан предоставить сотруднику по его запросу и на те, которые предоставляются по обоюдному согласию сторон (ст. 128 ТК РФ). Например, право на ежегодный отпуск за свой счет имеют работающие инвалиды и пенсионеры. Также отпуск без сохранения могут потребовать сотрудники в случаях рождения ребенка, регистрации брака или смерти близких родственников (ст. 128 ТК РФ).

Отпуск начинается с заявление

К какому бы типу не относился отпуск, процедура его оформления начинается с заявления сотрудника. Унифицированной формы такого заявления нет. Поэтому оно может быть составлено в произвольной форме на имя руководителя организации.

В любом случае в заявлении лучше указать причину, по которой сотруднику требуется отпуск. Ведь в ряде случае работодатель не может отказать в просьбе работника (абз. 5, 6 ч. 2 ст. 128 ТК РФ).

Для экономии времени кадровых работников наши специалисты разработали образец заявления на отпуск без сохранения заработной платы, актуальный на 2018 год.

Также вы можете скачать образец заявления на отпуск за свой счет в формате .doc.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

blogkadrovika.ru

Заявление на отпуск без сохранения заработной платы образец 2018

Работающие люди при возникновении каких-либо событий могут обращаться в администрацию хозяйствующего субъекта, чтобы руководство разрешило им отсутствовать на работе определенное количество времени, при этом сохраняя за ними их рабочие места. Формой такого обращения выступает заявление на отпуск за свой счет, составляемое сотрудником самостоятельно. Рассмотрим образец его заполнения.

Обязан ли работодатель предоставить отпуск за свой счет работнику или нет

Заявление на отпуск без сохранения зарплаты образец заполненияОтпуск без оплаты предполагает возможность для работника отсутствовать на рабочем месте с разрешения работодателя, но выплата зарплаты за этот период не производится.

В большинстве случаев для оформления данного периода необходимо обязательное получение одобрения со стороны администрации хозяйствующего субъекта.

Чтобы получить согласие, работающий на предприятии человек должен предоставить администрации весомые обстоятельства. Часто они должны быть документально подтверждены, а соответствующие бланки направляются в отдел кадров вместе заявлением.

Его длительность определяется директором компании на основании запрашиваемого сотрудником количества дней отдыха и имеющейся производственной возможности. Руководитель изучив, все представленные факты, принимает решение, при этом он может уменьшить число дней, предоставляемых работнику за свой счет.

Кроме этого существующие нормы права устанавливают перечень случаев, когда руководитель обязан предоставить дни за свой счет сотрудникам и не в праве отказать. В этом случае от работника требуется передать заявление на отпуск без сохранения заработной платы, и оно будет представлять собой только письменное уведомление.

Если работнику предоставлен период без оплаты, то в это время администрация не имеет право расторгать с ним трудовой контракт. Уволиться же сотрудник имеет право в отпуске без зарплаты по собственному желанию или через заключение соглашение о расторжении трудового контракта.

бухпроффи

Важно! Отпуск без сохранения заработной платы предоставляется работодателем по его усмотрению согласно ТК РФ. Поэтому работник может только просить о его предоставлении. Работодатель ему может как отказать, а может и предоставить.

Кому работодатель не в праве отказать в отпуске без сохранения заработной платы

ТК РФ определяет окончательный список ситуаций, когда работающему на предприятии или у ИП человеку необходимо оформить по его заявлению отпуск без оплаты.

К таким ситуациям относятся:

  • Рождение в семье сотрудника детей — Подтверждающим документом данного события является свидетельство о рождении. В этом случае работнику разрешается взять без оплаты 5 дней отдыха.
  • Бракосочетание сотрудника — Если работающий на предприятии человек вступает в брак, то руководство по его заявлению при предъявлении свидетельства должно дать ему отпуск на пять дней.
  • Смерть родственника, с которым работник находился в близких отношениях — для подтверждения данного права нужно предоставить свидетельство о его смерти, а также бланк, подтверждающий родство сотрудника с этим человеком. Отпуск составляет пять дней.
  • Если сотрудник является пенсионером — суммарно в год по их заявлению может предоставляться отпуск без оплаты на период до двух недель.
  • Работник относится к такой категории лиц, как ветераны ВОВ — Длительность отпуска без сохранения для них может быть установлена суммарно до 35 дней.
  • Если у работающего на предприятии существует группа инвалидности — данная категория наемных работников имеет право на дни за свой счет в количестве итого — 60 дней.
  • Если работающие на предприятии, входят в состав семей военнослужащих в случаях гибели или смерти этого военного, – отпуск может быть оформлен до двух недель.
  • В случаях, прямо указанных в федеральных законах. Сюда относятся ситуации:
    • Когда сотрудник одновременно работает и проходит обучение. К последнему также приравнивается повышение квалификации.
    • Осуществляется уход за близким родственником.
    • Когда сотрудник работает в компании по совместительству и при этом отпуск по основному месту больше чем на данном предприятии.
    • Когда отпуск супруга (супруги) военнослужащего, больше чем у работника и он воспользовался правом на предоставление времени отдыха в те же сроки что и военные.

В своих локальных нормативных актах руководство компании может устанавливать и другие случаи, когда их работникам может предоставляться отпуска без содержания, по которым не нужно получать у руководства соответствующие разрешения. К таким документам относятся Правила внутреннего трудового распорядка, Коллективный договор, Положение об отпуске и т.д.

Льготные категории граждан могут использовать отпуска без содержания сразу же, или разбивать их по частям. Кроме того, если они получат разрешение администрации хозяйствующего субъекта, то это время может для них быть увеличено.

бухпроффи

Внимание! Может сложится ситуация, когда у работника фирмы есть право сразу на две льготы (например, пенсионер и инвалидность), но их суммировать нельзя. Этот сотруднику нужно определиться, и выбрать для себя наиболее выгодное время.

Скачать пример заявления на предоставление отпуска без сохранения зарплаты на 2018 год

Как составить заявление на отпуск за свой счет

Для этого документа закон не устанавливает какой-либо строгой определенной формы. Заявление сотрудник может написать от руки на простом листе, набрать на компьютере и поставить свою подпись. Иногда кадровый отдел предлагает готовый шаблон, в который только нужно подставить собственные данные.

Заявление на отпуск без сохранения заработной платы образец

Чтобы приступить к составлению заявления на отпуск за свой счет, сверху листа в правой его части нужно написать кому направляется этот документ — название организации, название должности руководителя, его фамилия и инициалы. Все эти сведения нужно записать в дательном падеже.

После этого здесь же, но немного ниже, нужно записать кто автор заявления — название должности и Ф.И.О. работника. Эти данные необходимо указать в родительном падеже.

Затем отступив несколько строк вниз посредине листа записывается наименование документа – «Заявление».

Заявление на отпуск без сохранения зарплаты образец заполнения

Пропустив еще немного вниз идет основная часть заявления. Ее нужно начинать с фразу «Прошу предоставить мне отпуск без выплаты зарплаты», после чего необходимо указать начало желаемого периода отдыха, его окончание и продолжительность в днях.

Поскольку предоставление такого вида отпуска является волей администрации компании, необходимо обязательно указать по какой причине производится запрос дополнительного времени отдыха.

бухпроффи

Внимание! Можно указать стандартную причину «по семейным обстоятельствам». Но для того, чтобы убедить руководство, лучше всего изложить все правдиво.

Если причина относится к разряду личных, которую разглашать не хочется, необходимо помнить, что подобного типа сведения относятся к персональным данным. Они должны обрабатываться и храниться в соответствии с федеральным законом, а за их разглашение может назначаться ответственность.

бухпроффи

Важно! Если администрация фирмы посчитает, что причина для предоставления отпуска указана не уважительная, то в нем может быть отказано.

В некоторых случаях для того, чтобы подтвердить правдивость причины на отпуск, необходимо приложить копии документов — свидетельства, справки и т. д. В этой ситуации в заявление также необходимо включить строку, в которой указать количество листов с приложениями, а также проставить их наименования.

Если на момент подачи заявления у работника еще нет необходимых подтверждений — например, свидетельство о рождении ребенка оформляется по истечении некоторого времени, то нужно указать срок, до которого сотрудник обязуется их предоставить.

Оформление заявления заканчивается проставлением личной подписи и даты написания.

Какие документы необходимо оформить после заявления

После получения заявления на оформление отпуска без зарплаты, кадровик оформляет следующие документы:

  • Приказ на отпуск по форме Т-6 либо Т-6а (для группы лиц). В приказе необходимо использовать раздел Б, где указать что запрашивается отпуск без сохранения заработной платы. В качестве основания оформления приказа проставляются реквизиты поданного заявления. С оформленным распоряжением работник ознакамливается под роспись.
  • Вносятся сведения в личную карточку. Для этого в ней используется раздел «VIII Отпуск». Там дублируются данные из приказа — название отпуска, длительность, первый и последний дни, сведения о самом приказе. Календарный период, за какой оформляется отпуск, указывается только в том случае, когда он оформляется в соответствии с положениями законодательства.
  • Производятся отметки в табеле учета рабочего времени. Ответственный сотрудник в те дни, когда работника не будет на своем месте, должен проставить шифр «ДО» либо цифровое обозначение 16. Выходные и праздничные дни также подлежат отметке, поскольку входят в отпуск без оплаты.

buhproffi.ru

Заявления на отпуск за свой счет 2018

Сотрудники учреждений могут реализовать право на отпуск за свой счет (ТК РФ дает такую возможность). Однако такой вид отдыха предоставляется по определенным основаниям с соблюдением ряда правил и ограничений. Расскажем в статье, кого и когда наниматель должен отпускать, какова продолжительность дополнительных выходных, приведем образцы документов.

    Что указать в заявлении

    Установленной формы для такой бумаги нет. Составляя заявление на отпуск без сохранения заработной платы 2018 года, помните, что оно должно соответствовать общим требованиям и включать следующие реквизиты:

    • Ф.И.О. нанимателя, наименование учреждения;
    • Ф.И.О., должность работника;
    • причина необходимости предоставления отпускных дней;
    • дата начала и продолжительность;
    • дата и подпись сотрудника.

    Основание необходимости в отдыхе подтверждается приложением соответствующих документов (вызов на учебу, свидетельство о смерти и т. п.).

    Если предоставление отпуска относится к обязанности нанимателя, ждать решения последнего не нужно. Руководитель издает приказ, а кадровый работник вносит соответствующую информацию в карточку сотрудника. Запись об отдыхе без содержания будет необходима при дальнейших расчетах средней зарплаты. Правильно составленный образец заявления на отпуск 2018 за свой счет представлен в конце статьи.

    Продолжительность дополнительного отдыха

    Один из моментов, который требуется включить в образец заявления за свой счет без сохранения заработной платы, — это продолжительность отдыха. Длительность определена категорией, к которой относится сотрудник.

    Количество календарных дней

    № категории работника

    До 35

    1

    До 14

    2

    До 14

    3

    До 60

    4

    До 5

    5

    Расчетное

    6

    До 15

    7

    Расчетное

    8

    Расчетное

    9

    До 1 месяца

    10

    До 4 месяцев

    11

    До 10

    12

    До 35

    13

    До 35

    14

    До 60

    15

    До 1 года

    16

    Расчетное

    17

    Период нахождения на отдыхе оказывает влияние на длительность ежегодного, при подсчете которого учитывается отсутствие в течение года на протяжении 14 дней. Сотрудник может взять дополнительные дни без содержания любой продолжительности, при этом он должен понимать, что его оплачиваемый отдых будет уменьшаться на 2,33 дня за каждые 30 дней отсутствия.

    Кого и когда работодатель обязан отпустить

    Конечно, любой сотрудник может написать заявление на отпуск без содержания, образец которого мы рассмотрели в статье. Но кого отпустят отдыхать? Работодатель обязан предоставить дни дополнительного отдыха установленным категориям сотрудников. Данная обязанность нанимателя предусмотрена и иными нормативными актами РФ.

    Работники следующих категорий вправе претендовать на такой отдых:

    1. Лица, воевавшие в Великой Отечественной войне.
    2. Продолжающие трудиться пенсионеры.
    3. Родители и жены (мужья) погибших или умерших вследствие ранения военнослужащих, работников иных силовых структур.
    4. Трудящиеся инвалиды.
    5. Сотрудники при рождении ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников.
    6. Совместители, если длительность их ежегодных отпусков на основном месте работы больше, чем по совместительству.
    7. Работники, которые сдают вступительные экзамены в образовательные учреждения высшего профессионального образования.
    8. Слушатели, посещающие подготовительные отделения учреждений ВПО для последующей сдачи выпускных экзаменов.
    9. Работники для прохождения промежуточной аттестации.
    10. Подчиненные, которым необходимо сдавать итоговые госэкзамены.
    11. Подчиненные для подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и сдачи итоговых госэкзаменов.
    12. Добровольные пожарные территориальных подразделений добровольной пожарной охраны.
    13. Лица, награжденные знаком «Жителю блокадного Ленинграда».
    14. Лица, которым присвоен статус «Ветеран боевых действий».
    15. Работники, имеющие статус «Инвалид войны».
    16. Государственные и муниципальные служащие.
    17. Супруги военнослужащих, если продолжительность их ежегодного отпуска меньше, чем у супруга.

    Образец заявления на отпуск за свой счет

    Скачать

    Образец приказа

    Скачать

    gosuchetnik.ru

    Образец заявление на отгул за свой счет на 1 день. Как написать?

    Иногда может возникнуть необходимость получения внеочередного выходного без содержания. Для этого нужно оформить пропуск на рабочем месте документально, в противном случае это будет засчитано прогулом. К так называемому отпуску «за свой счет» относится особый вид отпусков. При этом руководитель вправе в одних случаях не отпускать в отпуск, в других – не вправе не пустить.

    Назначение документа

    Ст.128 Трудового кодекса РФ (ТК РФ) гласит, что руководитель вправе отпустить сотрудника без начисления зарплаты, на время, определяемое соглашением между сторонами «…по семейным и другим обстоятельствам…» на основании поданного сотрудником заявления.

    Для получения выходного за свой счет, требуется составить письмо на имя начальника фирмы, в котором отобразить назначение такого выходного. Надо иметь ввиду, что выходной без оплаты разрешается лишь при наличии уважительных обстоятельств, при этом начальник не вправе выпрашивать у подчиненного добавочных материалов.

    Заявление оформляется по общепринятой форме служебных документов, подписывается лично заявителем и отдается своему начальству для принятия решения. Лишь только после положительного решения начальником фирмы, выраженного в приказе, подчиненный вправе взять выходной.

    Правовое регулирование

    ТК РФ оговаривает разные виды выходных. К одному из них относится отпуск без начисления оплаты, который регламентируется статьей 128 ТК.

    Такой выходной может быть разрешен в 2-х ситуациях.

    1. В первой – если руководитель, оценив обстоятельства в учреждении, разрешил получить выходной.
    2. Во второй – когда руководитель не имеет права не предоставлять выходной без оплаты.

    Статья 128 ТК РФ отображает перечень работников, которым начальник не вправе отказать в отпуске за свой счет, а именно:

    • Участникам ВОВ.
    • Трудоустроенным пенсионерам, ушедших на пенсию по старости.
    • Ближайшим родственникам военнослужащих.
    • Работникам ОВД.
    • Служащим противопожарных федеральных структур.
    • Таможенникам.
    • Работникам уголовно-исполнительной сферы деятельности, которые пострадали при выполнении своих обязанностей.
    • Трудоустроенным инвалидам.
    • Работникам, при появлении ребенка, при бракосочетании, при смерти родных.

    Кроме представленного перечня, ст. 173 ТК РФ дает право на выходной без оплаты абитуриентам вступительных экзаменов в ВУЗах, а также абитуриентам подготовительных отделений по сдаче аттестации.

    Как написать заявление на отпуск за свой счет на один деньТакая же норма о предоставлении без оплатного выходного осуществляется при совмещении трудовой деятельности с приобретением среднего-технического образования. Норма регламентируется ст. 263 ТК РФ. Здесь обеспечивается такой отпуск родителям-одиночкам, имеющих детей до 14 лет, родителям детей-инвалидов, с возраст которых не превышает 18-ти лет, а также родителям, содержащих 2-х или более детей, с возрастом не превышающем 14-ти лет.

    Сотрудникам по совместительству можно предоставить выходной без оплаты в том случае, если оплачиваемый отпуск на основном предприятии, длиннее, чем на учреждении, где он работает совместителем. Здесь работник вправе получить отпуск, равняющийся недостающему числу дней. Эта норма отражена в ст. 286 ТК РФ.

    В ТК РФ гарантируется право на без оплатный выходной до 5-ти дней подряд, при ограничении общего числа возможных выходных в году.

    Например:

    • Участникам ВОВ – не более 35 дней.
    • Трудоустроенным пенсионерам — не более 14 дней
    • Трудоустроенным инвалидам – не более 60 дней.
    • Супругам погибших или раненых военнослужащих – не более 14 дней.
    • Сотрудникам, сдающим экзамены для вступления в ВУЗ – не более 15 дней.
    • И другим лицам, приведенным в ТК.

    Кроме этого, законодательство гарантирует право на выходной при следующих обстоятельствах у сотрудника:

    1. Бракосочетании.
    2. Рождении ребенка.
    3. Смерти родственников.
    4. Сдачи крови в качестве донора.

    Есть еще один момент, который должен знать работник, получивший без оплатный выходной. Руководитель не вправе прервать выходной досрочно, вызвав отпускника на работу. Этим отличается без-оплатный отпуск, от ежегодного оплачиваемого отдыха.

    Как написать заявление на отпуск за свой счет на один день

    Заполнить заявление на выходной не составляет труда. Здесь отсутствуют специальные бланки, тем не менее, форма такого бланка, должна соответствовать общепринятой – для служебных документов и не зависит от причин его написания.

    При заполнении такого бланка, необходимо соблюдать следующие правила:

    • «Шапку», необходимо размещать в верхней правой стороне страницы с отображением сведений о руководителе (должность, фамилия и инициалы, в дательном падеже) и об авторе документа (должность, фамилия и инициалы, в родительном падеже).
    • По центру страницы размещается фраза «Заявление»
    • В тексте документа, указывается причина, по которой заявителю нужно уйти в отпуск, дата, с которой ему надо уйти и число дней отпуска.
    • Заявление подписывается, с указанием даты подачи документа.

    Важно:

    1. В прошении необходимо отобразить веские причины, из-за которых работник вынужден взять выходной. При наличии материалов, на основании которых работник хочет взять выходной, прикрепить их ксерокопии.
    2. Работник может пропустить работу лишь после положительного приказа руководителя. В противном случае ему будет засчитан прогул.
    3. Положение о предоставлении выходного, обычно, отображается в трудовом соглашении. Если заявление подано с причиной отсутствующей в пунктах соглашения, руководитель может не отпустить сотрудника по производственным причинам. Исключение могут составить только обстоятельства, оговоренные Законом.
    4. Сроки выходного желательно оговаривать с руководством заранее (за 3- 5 дней), и ни в коем случае — задним числом.
    Порядок составления

    В трудовом контракте редко можно встретить, прописывание без-оплатного выходного, однако в гл. 19-й ТК РФ, данное понятие отображено. Предоставление выходного регламентируется ст. 26 Закона об отпусках. Утвержденная норма обязывает составление двухстороннего соглашения (работодателя и работника). Решение, отпустить работника или нет, принимает начальник самостоятельно. При этом, отказывая в просьбе, он не обязан объяснять причину своего поступка.

    После получения заявления на отпуск, руководитель учреждения на основании полученного заявления оформляет приказ с отображением протяженности выходного и даты ухода. Работник обязан расписаться в приказе. В табеле учета рабочего времени (ф. № П­5, утвержденная приказом № 489) отображается число дней и часов, отсутствия сотрудника на рабочем месте.

    Необходимо знать, что в выходные дни начисления средней зарплаты при расчете исключаются. Кроме этого, время выходного не включается в страховой стаж для начисления пенсии. Это отражено в ч. 1 ст. 10 ФЗ № 173 от 17.12.2001 года.

    Примеры отпусков за свой счет

    Приведем некоторые примеры, по которым могут быть предоставляться без-оплатные выходные.

    Заявления на отпуск по семейным обстоятельствам

    Сотрудники могут взять выходной за свой счет «по семейным обстоятельствам», при условии обладания непрерывным стажем работы на одном предприятии более 6-ти месяцев. Работники, не имеющие такой стаж, не могут претендовать на такой выходной, за исключением:

    • Беременных женщин
    • Работников, имеющих детей до 3-х месяцев
    • Несовершеннолетних.

    Некоторые трудящиеся из категории, входящих в исключение, думают, что за эти дни зарплата начисляется. Это является заблуждением. Однако, в колдоговоре могут быть оговорены одноразовые начисления или оказание материальной помощи.

    Пример заявления на отпуск по семейным обстоятельствам без сохранения заработной платыПример заявления на отпуск по семейным обстоятельствам без сохранения заработной платы
    Заявления на отпуск на несколько часов

    Иногда спрашивают, можно ли брать без-оплатный выходной на несколько часов? Некоторые юристы считают, что это нормативами не запрещается.

    Тем не менее, другие юристы не рекомендуют предоставлять сотрудникам выходной за свой счет в часах.

    • Во-первых, для ТК, используется правило «запрещено все, что не разрешено».
    • Во-вторых, в судебной практике имеются случаи, когда суды считают предоставление выходного в часах неправильным.

    При этом, ТК РФ не оговаривает минимальную ступень протяженности выходных, поэтому, при взаимном согласии между сторонами, выходной на несколько часов все-таки возможен.

    Заявление на отпуск в связи со свадьбой

    По ТК РФ член коллектива на законных основаниях вправе отпросится на несколько дней для бракосочетания.

    • Руководство в данной ситуации должно отпустить его не более, чем на 5 календарных дней.
    • Такой выходной является не оплачиваемым.
    • Заявление о выходном можно подать в любой период – хоть за 2 недели, хоть за 1 день.
    • Руководитель не вправе отказать жениху в выходном.
    • Отпуск дается любому сотруднику, независимо от стажа в данном учреждении.

    Нет сомнения, отпуск на бракосочетание работающему положен, однако в идеальном варианте такой выходной лучше оговаривать с руководством загодя. Для соблюдения хороших отношений с начальством, не желательно ставить его перед фактом. Процедура оформления выходного такая же, как описано в разделе «Порядок составления»

    Образец заявления заключения бракаОбразец заявления заключения брака
    Заявления на отпуск по уходу за ребенком

    Появление в семье ребенка является знаменательным событием в жизни любого работающего. Статья 128 ТК РФ обязывает руководителя обеспечить сотруднику, при рождении ребенка, выходной за свой счет до 5 календарных дней.

    Пример заявления без сохранения заработной платыЗаявление на отпуск в связи с рождением ребенка без сохранения заработной платы

    Работник отпускается на отдых на основании его письменной просьбы. К прошению прикрепляется ксерокопия свидетельства о появлении ребенка.

    Заявления на отпуск по уходу за ребенкомПример заявления на отпуск по уходу за ребенком

    Заявление на отпуск в связи со смертьюВ жизни может случиться трагическое событие с родственником и сотруднику приходится отпрашиваться на несколько дней. При данных обстоятельствах ему предоставляется такое право в ст. 128 ТК РФ, благодаря которой ему положен без-оплатный выходной.

    Надо отметить, что ТК РФ не дает объяснение термина «близкие родственники» для оформления без-оплатного отдыха. Поэтому, в данном случае нужно ссылаться на ст. 14 Семейного кодекса.

    К таким родственникам относятся:

    • Муж или жена
    • Родители (родные и приемные)
    • Дети (родные и усыновленные)
    • Бабуси и дедушки
    • Внуки
    • Родные братья и сестры, имеющие общих родителей
    • Не полнородные братья и сестры с общим отцом или матерью.

    При этом, руководитель учреждения может увеличить приведенный перечень, однако уменьшать список из ст. 14 СК РФ – нельзя.

    Надо сказать, что длительность выходных по ТК РФ зависит от того, в какой отрасли работает сотрудник.

    Например:

    • Служащему на похороны отпускается до 5 календарных дней. В исключительных случаях он может претендовать на две недели за свой счет.
    • Военнослужащему положено до 10 суток, при этом время пути следования законом не предусмотрено.
    • Материально ответственное лицо руководитель отпускает на похороны в исключительных случаях. При этом назначается комиссия по передаче материальных ценностей.
    Пример заявления на отпуск в связи со смертью близкого родственникаПример заявления на отпуск в связи со смертью близкого родственника
    Сдача донорской крови

    Статья 186 ТК РФ гласит, что руководитель фирмы обязан предоставить выходной сотруднику-донору, в следующих ситуациях:

    В пункте 1 – отгул выдается в день забора крови либо в день прохождения медосмотра.

    В пункте 2 – отгул может назначаться в любое время по желанию донора, за исключением работающих, на опасных или вредных условиях.

    Кроме того, если донор сдал кровь будучи в ежегодном отпуске, в праздничное или не рабочее время, он имеет право получить отгул в любое время, в том числе добавить этот день к ежегодному оплачиваемому отдыху. Согласно ТК сотруднику гарантируется средний заработок при получении отгула за донорство.

    Загрузка...

    docinfo.net

    Образец заявления на отпуск за свой счет 2018

    Российское трудовое законодательство предусматривает несколько видов отпусков. Один из них – отпуск без сохранения заработной платы. Несмотря на то, что правовые нормы обязывают руководителя предоставлять его в некоторых ситуациях, часто на предприятиях возникают спорные ситуации с сотрудниками. Чтобы избежать их, давайте разберемся, кому полагается отпуск за свой счет, как его правильно оформить и сколько времени он может длиться.

    Вопросы, связанные с отпуском за свой счет регламентирует статья 128 Трудового кодекса. Согласно этой норме, внеплановые «каникулы» могут предоставляться работникам в связи с возникшими семейными обстоятельствами и другими уважительными причинами. Рассмотрим детали предоставления и оформления отпуска за свой счет.

    Кому полагается отпуск за свой счет?

    Отпуск за свой счет может предоставляться в двух случаях. В первом случае работодатель, оценив кадровые возможности предприятия, принял решение о подписании заявления на отгул. Второй случай, если работодатель не может отказать работнику в предоставлении отгуле за свой счет. Согласно статье 128 ТК РФ, руководитель обязан подписать заявление, работникам относящимся к следующим категориям:

    • участникам Великой Отечественной войны;
    • работающим пенсионерам по старости;
    • близким родственникам военнослужащих, сотрудников органов внутренних дел, федеральной противопожарной службы, таможенных органов, сотрудников учреждений и органов уголовно-исполнительной системы, которые пострадали или умерли из-за ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы, либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы.
    • работающим инвалидам;
    • сотрудникам в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких.

    Кроме перечисленных категорий, согласно статье 173 ТК РФ, право на отгул без сохранения зарплаты имеют лица, допущенные к вступительным экзаменам в высшие учебные заведения, а также слушатели подготовительных отделений для сдачи итоговой аттестации. Эта же норма распространяется на работников, которые совмещают трудовую деятельность с получением среднего профессионального образования.

    Согласно статье 263 ТК РФ, возможность предоставления отгула за свой счет должна быть оговорена в коллективном договоре в отношении родителей-одиночек, воспитывающих детей до 14 лет, родителей детей-инвалидов в возрасте до 18 лет, а также родителей, воспитывающих двух или более детей возрастом до 14 лет.

    Что касается сотрудников, работающих по совместительству, то им полагается отгул за свой счет, в случае, если ежегодный оплачиваемые "каникулы" по основному месту работы, длиннее, чем на предприятии, где он является совместителем. В такой ситуации, руководитель предприятия, где трудится совместитель, обязан дать отпуск равный недостающему количеству дней. Такое правило устанавливает статья 286 ТК РФ.

    Во всех остальных случаях, возможность получения отпуска за свой счет должна быть оговорена в коллективном договоре и других нормативных актах предприятия. Именно поэтому стоит помнить, что работодатель имеет право отказать сотруднику в подписании заявления на отгул без сохранения заработной платы. Зачастую такое решение будет продиктовано производственной необходимостью.

    Отдельно отметим, что случаи, когда работодатель не может отказать в предоставлении «каникул» за свой счет определяются не только Трудовым кодексом. Рассмотрим эти случаи, а также длительность отпуска без сохранения зарплаты в следующем разделе.

    Длительность отпуска за свой счет

    Чтобы упорядочить сведения о длительности отпуска за свой счет, категорий граждан, которым он полагается и его продолжительности, предлагаем ознакомиться с таблицей:

    Категория граждан

    Длительность отпуска (в год)

    Нормативный акт

    Участники ВОВ

    До 35 дней

    Ст. 128 ТК РФ

    Работающие пенсионеры по старости

    До 14 дней

    Ст. 128 ТК РФ

    Близкие родственники погибших и пострадавших военнослужащих и т.д.

    До 14 дней

    Ст. 128 ТК РФ

    Работающие инвалиды

    До 60 дней

    Ст. 128 ТК РФ

    Работникам в случае рождения ребенка, свадьбы, смерти близких родственников

    До 5 дней

    Ст. 128 ТК РФ

    Сотрудники, сдающие вступительные экзамены в ВУЗы и итоговую аттестацию на подготовительном отделении

    До 15 дней

    Ст. 173 ТК РФ

    Работник, совмещающий работу с получением среднего профессионального образования

    До 10 дней

    Ст. 173 ТК РФ

    Родители одиночки, родители детей инвалидов, родители двух или более детей до 14 лет

    До 14 дней

    Ст. 263 ТК РФ

    Совместители

    По договоренности

    Ст. 286 ТК РФ

    Гражданские служащие

    До одного года

    Федеральный закон от 27.07.2004 № 79-ФЗ

    Муниципальные служащие

    До одного года

    Федеральный закон от 02.03.2007 № 25-ФЗ

    Супруги военнослужащих

    Количество дней отпуска супруга, которое превышает продолжительность отпуска по месту работы

    Федеральный закон от 27.05.1998 № 76-ФЗ

    Герои Труда Российской Федерации и полные кавалеры ордена Трудовой Славы, Герои Социалистического Труда

    До 3 недель

    Федеральный закон от 09.01.1997 № 5-ФЗ

    Герои СССР, РФ и полные кавалеры ордена Славы

    До 3 недель

    Закон РФ от 15.01.1993 № 4301-1

    Инвалиды войны

    До 60 дней

    Федеральный закон от 12.01.1995 № 5-ФЗ «О ветеранах»

    Ветераны боевых действий

    До 35 дней

    Работавшие в период ВОВ на строительстве оборонительных сооружений, объектах противовоздушной обороны, военно-морских базах, аэродромах и других военных объектах

    До 35 дней

    Доверенные лица кандидатов, участвующих в выборах, а также доверенные лица избирательных объединений

    На период выполнения обязанностей

    Федеральный закон от 12.06.2002 № 67-ФЗ

    Доверенные лица политической партии, кандидатов, выдвинутых по избирательным округам

    На период выполнения обязанностей

    Федеральный закон от 22.02.2014 № 20-ФЗ

    Стоит подчеркнуть, что отказ руководителя предоставлять отгул, перечисленным категориям граждан может повлечь правовую ответственность.

    Отгул за свой счет: образец заявления

    Руководитель может предоставить работнику отгул, если он подаст соответствующее заявление. В этом документе должна быть указана его причина, а также желаемые даты. Образец заявления на отпуск за свой счет представлен ниже.

    Если работодатель не возражает, он должен поставить соответствующую запись на заявлении. На основании этого документа готовится приказ о предоставлении отпуска без сохранения зарплаты. Обычно он составляется на основе бланка унифицированной формы Т-6. Приказ подписывает руководитель предприятия и сам работник, а сведения об отпуске вносятся в личную карточку работника.

    Унифицированная форма Т-6

    Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить! Для этого выделите ошибку и нажмите одновременно клавиши «Ctrl» и «Enter». Мы узнаем о неточности и исправим её.

    ppt.ru

    Заявление на отпуск за свой счет: образец 2018

    Заявление на отпуск без сохранения заработной платы является основанием для предоставления неоплачиваемого отпуска. Рассматриваем особенности составления заявления и предлагаем скачать образец 2018

    Читайте в нашей статье:

    Как составить заявление на отпуск без сохранения заработной платы

    Унифицированного бланка для подачи заявления на неоплачиваемый отпуск не существует, поэтому пишут его в произвольной форме, указывая основные причины предоставления.

    Пять дней или семь: как выгодно оформить недельный отпуск сотрудника>>>

    При обращении за предоставлением дней отдыха без оплаты, работник указывает причины своей просьбы и прикладывает (при наличии) обосновывающие документы:

    • Справку и тяжелой болезни или смерти близкого родственника
    • Справку от образовательной организации
    • Удостоверение ветерана войны, пенсионное и любые другие документы

    Когда работник хочет получить неоплачиваемые дни по причинам, не оговоренным в ТК, администрация рассматривает возможность удовлетворения его просьбы исходя из интересов предприятия.

    Читайте также:

    При принятии руководством положительного решения и на основании личного заявления выпускается приказ по персоналу. Сотруднику оформляется отпуск без сохранения содержания.

    Читайте по теме в электронном журнале

    Когда писать заявление на отпуск за свой счет

    Хотя в законе не оговорены конкретные сроки уведомления о необходимости отсутствия на работе, на согласование формальностей требуется некоторое время. Кроме того, сотрудник должен позаботиться о передаче текущей работы коллегам. 

    При возникновении форс-мажорных обстоятельств, отпуск без оплаты может быть оформлен в максимально короткий срок – за день. К таким случаям можно отнести смерть родственника, какие-то личные ситуации, требующие непременного присутствия работника. Все, что для этого необходимо - подписи на документе руководителя предприятия или его доверенного лица.

    Содержание заявления

    Заявление на отпуск без сохранения заработной платы пишется сотрудником на имя руководителя организации собственноручно. Заполнение его на компьютере не допускается. При составлении желательно соблюдать некоторые правила.

    Читайте также:

    Эта информация обязательно должна содержаться:

    • Предприятие и ФИО руководителя
    • Фамилия и инициалы работника, подразделение, занимаемая им должность
    • Причина просьбы о неоплачиваемом отпуске
    • Даты и срок отпуска
    • Дата написания документа и подпись сотрудника

    Текст может быть примерно таким: "Прошу предоставить мне один день без сохранения заработной платы 15 апреля 2018 года по семейным обстоятельствам". Перед передачей заявления за свой счет на подпись руководству, на нем ставится виза непосредственного начальника с формулировкой «согласовано» или «не возражаю».

    Найдите нужный вам образец документа по кадровому делопроизводству в самой полной библиотеке шаблонов журнала "Справочник кадровика". Эксперты составили уже 2506 шаблонов!

    Заявление на неоплачиваемый отпуск на один день

    Работнику по его просьбе может быть предоставлен всего день неоплачиваемого отпуска. Условие одно – согласие администрации предприятия.  Оформляется такой день отдыха точно так же, как и отпуск за свой счет на продолжительный период.

    Основанием для предоставления отпуска на один день будет личное заявление работника. Иногда работник просит предоставить ему несколько свободных часов. В таких случаях ему оформляется неполный рабочий день с указанием количества отработанного времени.

    Читайте также:

    Заявление на предоставление неоплачиваемого отпуска без содержания заработной платы на один день пишется в произвольной форме. Примерная его форма должна содержать:

    • Название организации, ФИО руководителя
    • ФИО работника, подразделение, должность
    • Просьбу о предоставлении отпуска без оплаты на один день с указанием причин
    • Дату и подпись

    Уведомлять желательно заранее, как минимум за день до наступления события.

    www.pro-personal.ru

    Образец заявления на отпуск за свой счет в 2018 году

    Официально трудоустроенный гражданин имеет право на предоставление ему ежегодного оплачиваемого отпуска.

    Но, как быть, если он уже использован, а возникли обстоятельства, которые требуют отсутствия на рабочем месте.

    Действующее законодательство

    Трудовые отношения регулируются ТК РФ. В этом законе есть глава 19, которая посвящается нюансам оформления отпусков, на которые работник имеет право.

    Отпуску за счёт работника посвящена ст. 128 ТК РФ. В этой статье перечислены обстоятельства, при которых наниматель обязан отпустить сотрудника на несколько дней отдохнуть за свой счёт.

    Также в этой статье приведён перечень лиц, которые имеют право на ежегодный административный отпуск без уважительной причины.

    Важные моменты

    Отпуск без сохранения заработной платы может быть предоставлен только по желанию сотрудника и только после согласования с работодателем.

    Дело в том, что на каждом предприятии должен быть график отпусков, который утверждается заранее.

    Согласно действующему законодательству, график будущего законного отдыха наёмных работников должен быть утверждён не позднее 15 декабря текущего года на следующий год.

    Если человек просит у хозяина предоставить ему несколько дней за своё счёт, он вносит неразбериху в график.

    Этот документ составляет с учётом очередности отпусков, а также с учётом заменяемости одного сотрудника другим.

    Поэтому уходя в административный отпуск, работник может нарушить производственный процесс.

    Но, если речь идёт о тех сотрудниках, которые имеют право уйти в любое удобное для них время, то при составлении графика на следующий год их желания стоит учесть.

    В то время, когда сотрудник отдыхает за свой счёт, наниматель ему гарантирует:

    • сохранение заработной платы;
    • сохранение рабочего места.

    Важно! Если период за свой счёт длится более 14 дней в году, то это время выпадает при расчёте среднего заработка для выплаты различных пособий и компенсаций. В том числе, и за ежегодный отпуск.

    Условия для разных категорий заявителей

    В ст. 128 ТК РФ сказано, что каждый работник имеет право взять несколько дней дополнительного отдыха для решения своих проблем. Но этот период он должен согласовать со своим начальством.

    Но, существуют вполне законные основания. Если они имеют место быть и человек может подтвердить данный факт, то руководитель обязан дать своему наёмному сотруднику несколько дней неоплачиваемого отдыха.

    К таким основаниям закон относит:

    1. Появление новорожденного в семье работника.
    2. Его собственная свадьба.
    3. Смерть родственника.

    При наличии этих обстоятельств человек может отдыхать без сохранения зарплаты до 5 календарных дней.

    Но, оправдательный документ он должен будет представить начальнику по факту возращения с такого отдыха.

    Кроме того, в ст. 128 ТК РФ прописаны категории некоторых работников, которые имеют право на оформление отпуска за свой счёт в любое удобное для них время в течение календарного года.

    Это такие сотрудники, как:

    Участники ВОВ могут взять до 35 календарных дней в году за свой счёт
    Если трудящийся является пенсионером по старости то у него есть право на 14 дней неоплачиваемых дополнительных дней отдыха в год
    Сотрудники-инвалиды имеют право требовать у своего начальника до 2-ух месяцев в год без сохранения зарплаты
    Иные трудящиеся если такое их право прописано в иных федеральных законах и нормативных актах

    Например, добровольный пожарный может брать до 10 дней неоплачиваемого отпуска в год.

    Максимально допустимые сроки

    Работник, имеющий уважительные причины и оправдательные документы, имеет право требовать от начальника не более 5 календарных дней для решения своих проблем.

    Но, максимальные сроки неоплачиваемого отдыха закон не устанавливает. Если сотрудник и руководитель достигнут договорённости, то отдыхать без сохранения заработной платы можно сколько угодно долго.

    Но, следует понимать, что этот период не будет засчитываться при расчёте отпускных и прочих выплат.

    Пошаговая процедура оформления

    Чтобы работник мог взять несколько дней отдыха для решения своих проблем, необходимо соблюсти порядок.

    Это:

    Достичь договорённости с непосредственным начальством отпуск за свой счёт без уважительных причин может быть предоставлен только после того, как стороны договорятся. В противном случае, это может нарушить производственный процесс
    Договорившись с начальством о продолжительности такого отдыха работник пишет заявление на имя руководителя организации
    Непосредственный начальник ставит визу, что он не против
    Далее заявление передаётся в отдел кадров и на его основании составляется соответствующий приказ
    В табеле учётного времени работнику отмечают эти дни в отчётности эти дни нужно обязательно отметить

    За эти дни НДФЛ не начисляется, вне зависимости от системы налогообложения — УСН, ЕНВД или ОСНО.

    Пример заполнения

    Если сотрудник решил взять несколько дней за свой счёт, то его заявление должно быть оформлено письменно, устной формы не существует.

    заявление на отпуск без сохранения зп

    При написании письменного обращения, должен учитывать тот факт, что оно должно соответствовать требованиям, предъявляемым в ст. 7 Закона № 59-ФЗ.

    В этом законе сказано, что любое письменное обращение от гражданина должно содержать в себе следующую информацию:

    О принимающей стороне, в данном случае, о работодателе Это:
    • сокращённое название;
    • ФИО и должность руководителя
    О заявителе, в данном случае, о сотруднике Это:
    • полностью ФИО;
    • должность;
    • если предприятие большое, то и название структурного подразделения
    Название и «тело» документа Здесь нужно изложить просьбу о предоставлении нескольких дней дополнительного неоплачиваемого отпуска. Если уважительная причина, то необходимо её указать.

    Обязательно нужно изложить:

    • просьбу;
    • указать даты отсутствия;
    • если есть причина, то нужно указать
    Дата составления Подпись сотрудника и её расшифровка

    Если на предприятии разработаны бланки для кадровых заявлений, то нужно использовать их.

    Это значительно упрощает написание любого обращения, так как сведения о работодателе уже внесены.

    Заявление на предоставление дополнительных дней отдыха за свой счёт может быть написано как от руки, так и оформлено на компьютере. Образец можно скачать здесь.

    По семейным обстоятельствам

    В ст. 128 ТК РФ сказано, какие обстоятельства относятся к семейным. Это:

    1. Рождение у работника ребёнка.
    2. Его свадьба.
    3. Смерть близкого родственника.

    Если возникли такие обстоятельства, то наниматель обязан отпустить своего работника на срок до 5 календарных дней. Когда будет оформляться заявление, сотрудник должен указать причину.

    На этот момент оправдательного документа у него на руках ещё не будет, так как все свидетельства оформляются спустя несколько дней после события.

    Но, как только свидетельство будет на руках, с него необходимо снять копию и принести начальству. Оно будет подшито в личное дело как оправдательный документ.

    Правила написания заявления на предоставление отпуска за свой счёт по семейным обстоятельствам точно такие же, как и при наличии других причин.

    На один день

    Работник может взять отпуск за свой счёт и на один день. Это не возбраняется законом. Но писать заявление нужно в обязательном порядке.

    Даже отпуск продолжительностью в один день должен быть согласован с руководителем и непосредственным начальником.

    Если необходим лишь один день для решения своих проблем, нужно поступить следующим образом:

    Согласовать со своим начальником дату отсутствия на рабочем месте Делается это посредством переговоров. Важно! Начальник может и отказать, если сотрудник не сможет привести уважительных причин. Поэтому договариваться нужно по-доброму
    Далее нужно написать заявление И дать его на подпись начальнику
    После этого издаётся приказ Работник должен с ним ознакомиться под роспись. Только после этого он может вполне законно отсутствовать один день за свой счёт
    С последующим увольнением

    В ТК РФ сказано, что если работник решил уволиться, то он должен предупредить нанимателя об этом заранее. Минимальный срок — 14 календарных дней.

    В течение этих 2-ух недель сотрудник может:

    Уйти в свой очередной оплачиваемый отпуск а после уволиться
    Заболеть, взять больничный лист а после выздоровления уволиться
    Согласовать с начальством и уйти в отпуск за свой счёт а по истечении 14 дней написать заявление на увольнение

    Вся процедура увольнения по собственной инициативе прописана в ст. 80 ТК РФ. В этой статье точно не сказано, что увольняющийся сотрудник должен фактически пребывать на рабочем месте в течение 14 дней отработки.

    Поэтому он имеет право написать заявление на отпуск за свой счёт. Не стоит совмещать в одном заявлении два.

    То есть, сначала нужно написать заявление с просьбой уволить по собственной инициативе конкретного числа.

    Когда заявление будет подписано, на его основании будет издан приказ об увольнении, работник с ним будет ознакомлен должным образом, тогда можно начать процедуру согласования отпуска за свой счёт.

    Если же процедура увольнения уже согласована, то можно одновременно писать сразу 2 заявления – на административный отпуск и на увольнение.

    По предприятию будут изданы два приказа, с которыми работник должен будет ознакомиться под роспись.

    Только после этого он может гулять законных две недели, а потом прийти за полным расчётом и трудовой книжкой.

    Видео: как оформить

    Отпуск за свой счёт может быть предоставлен только по желанию работника. Если инициативу проявляет руководитель. то это уже будет простой, который должен быть оплачен в соответствии с другими нормами ТК РФ.

    zanalogami.ru