Как правильно написать заявление на аванс образец. Заявление на аванс
Заявление на аванс в счёт зарплаты. Образец 2018 года
К составлению заявления на аванс работающие граждане прибегают не так уж и редко. Аванс – это форма заработной платы или иной выплаты, но не по факту выполненных работ или оказанных услуг, а заранее.
Поводы для получения аванса
Поводом для написания заявления на аванс могут служить самые разные обстоятельства: свадьба или рождение ребенка, заболевание родственника или близкого человека, необходимость срочной выплаты кредита, ремонт, крупная покупка и т.д. Аванс является лучшей альтернативой срочным займам, проценты по которым, как известно, неимоверно высоки.
ФАЙЛЫСкачать пустой бланк заявления на аванс .docСкачать образец заявления на аванс .doc
Следует отметить, что заявление на выдачу аванса пишется тогда, когда аванс не предусмотрен трудовым договором между работником и работодателем или же его срок или размер отличаются от необходимых.
Еще один, совершенно отдельный, повод для получения аванса работником: служебная поездка или иные корпоративные нужны (покупка канцтоваров, материалов или оборудования).
В этом случае в заявление на аванс будущий командировочный или другой сотрудник предприятия обязан написать цель получения аванса, а также как именно он намерен расходовать полученные средства. Деньги выдаются строго под отчет и остаток должен быть возвращен обратно в кассу компании. Если же денег не хватит, то бухгалтерия обязана доплатить работнику недостающие средства. При этом, все действия должны подтверждаться документально.
Что нужно сделать для получения аванса
Выдача аванса (если только это не касается служебных надобностей) – исключительная воля работодателя. Иными словами, инициатором заявления всегда выступает сотрудник предприятия ли организации, окончательное решение принимает руководитель.
Для того, чтобы начальник поставил на заявлении положительную резолюцию, нужно не только стараться поддерживать с ним хорошие отношения и добросовестно выполнять свои рабочие обязанности, но и заблаговременно подготовить пакет документов, обосновывающих необходимость получения денежных средств.
Следует отметить, что руководитель может оставить сумму аванса неизменной или же подкорректировать ее в зависимости от своего представления и возможностей компании.
Срок рассмотрения такого заявления не установлен, но как показывает практика, обычно на это уходит от нескольких часов до трех дней.
Имеет ли право работодатель отказать в авансе
Работодатель имеет право отказать в авансе работнику, но не всегда. Начнем с того, что по закону предприятия и организации должны выплачивать своим сотрудникам зарплату не реже, чем два раза в месяц (чаще всего это середина и окончание месяца). Если же работодатель платит заработную плату один раз в месяц, то он нарушает норму закона, поэтому его отказ в выплате аванса автоматически становится противозаконным – в этом случае работник может смело обращаться в трудовую инспекцию за защитой своих прав.
В тех ситуациях, когда требование о выплате зарплаты в два этапа соблюдается, работодатель имеет полное право отказать в выплате аванса.
Что касается авансов на рабочие цели, здесь работодатель отказать не имеет права (правда может изменить сумму авансовой выплаты), поскольку в случае отрицательного ответа, реализация поставленной задачи окажется проблематичной.
Правила написания и оформления заявления на аванс
На сегодня обязательного к применению единого унифицированного образца данного заявления нет, так что работники могут писать его в произвольном виде или по шаблону, разработанному и утвержденному внутри предприятия. Независимо от того, какой именно вариант будет выбран, документ должен соответствовать некоторым требованиям. В нём должен быть указан адресат:
- наименование компании,
- должность
- и ФИО руководителя,
а также аналогичные сведения о заявителе: его должность и ФИО. Кроме того, в документ необходимо вписать собственно просьбу об авансе, с указанием ее причин.
Основной текст должен быть последовательным и достаточно емким – обычно главная мысль укладывается в одно — максимум три предложения.
Если есть какие-то обстоятельства, в связи с которыми работник хочет получить аванс и которые он может подтвердить документально, это также необходимо отразить в данном документе в виде пункта о приложениях.
В заключение заявление должно быть подписано заявителем (с расшифровкой подписи) и датировано днём подачи.
Заявление составляется в двух экземплярах:
- один из которых визируется у секретаря и впоследствии остается на руках у работника,
- а второй передается в организацию.
После его рассмотрения, в зависимости от решения, принятого руководителем, на заявлении пишется резолюция. Если она положительная, на основании данного документа бухгалтерия начисляет и выдает требуемую сумму. В любом случае, после того, как заявление утрачивает свою актуальность, оно передается на хранение в архив предприятия.
Если аванс выплачен, а работа не выполнена или услуга не предоставлена
Ситуации, когда работодатель аванс выплатил, а подчиненный не выполнил свои задачи, не часто, но все же случаются. При таком развитии событий, сотрудник обязан возвратить неотработанные средства в кассу предприятия. Причем сделать это можно разными способами:
- работник может самостоятельно осуществить возврат наличными средствами или безналичным перечислением,
- работодатель может удерживать выплаченную сумму из его заработной платы до тех пор, пока долг не будет полностью погашен.
Во втором случае, необходимо заранее уведомить работника об удержании части заработной платы в счет погашения аванса.
Если же сотрудник уволился и отказывается вернуть денежные средства, бывший работодатель вправе обратиться в судебную инстанцию за признанием выданной суммы как необоснованного обогащения.
assistentus.ru
Заявление на аванс - образец написания
Заявление на аванс - образец его может потребоваться для оформления выдачи сотруднику заработной платы, которую он еще «не заслужил». Посмотрим, когда можно пойти работнику навстречу и как составляется такое заявление.
Можно ли выдачу аванса в счет заработной платы «ускорить» заявлением?
Что написать в заявлении на выдачу аванса - образец
Итоги
Можно ли выдачу аванса в счет заработной платы «ускорить» заявлением?
Для начала нужно понять, что подразумевается под авансом, ведь в законодательстве этому понятию определения нет:
- Если это первая часть зарплаты (а именно в этом контексте традиционно используется слово «аванс»), то смещение сроков ее выдачи однозначно недопустимо: ни раньше, ни позже, чем установлено локальными документами работодателя, какую бы то ни было часть зарплаты выдать нельзя (ст. 136 ТК РФ). И даже если есть заявление работника на досрочную выплату аванса, работодатель может быть признан нарушителем и оштрафован по ст. 5.27 КоАП РФ.
Подробнее о том, что такое аванс и как он выплачивается, читайте здесь.
- Слово «аванс» употребляют и в другом значении — как выплата зарплаты (либо ее части) досрочно в счет будущего заработка. Нехватка денег знакома многим: например, работнику предстоят траты на свадьбу или ремонт, и он просит выдать зарплату заранее — на несколько недель или даже месяцев вперед. По мнению Минтруда, работодатель может удовлетворить эту просьбу, однако порядок осуществления таких выплат он должен прописать в своих внутренних нормативных актах (письмо Минтруда РФ от 10.05.2017 № 14-1/ООГ-3602).
ВАЖНО! В каком бы контексте слово «аванс» ни употреблялось, несоблюдение сроков его выдачи сопряжено с риском. Несмотря на то что сегодня Минтруд формально разрешил выдачу денег по заявлению работника в счет будущего заработка, есть и совершенно противоположные разъяснения. Например, письмо Роструда РФ от 30.05.2012 № ПГ/4067-6-1, в котором ведомство указало, что установление не предусмотренных ТК РФ сроков выплаты зарплаты не допускается, даже если есть заявление работника.
Что написать в заявлении на выдачу аванса - образец
Если вы всё же решили выдать аванс в счет будущей зарплаты, подстраховавшись разрешением Минтруда (письмо № 14-1/ООГ-3602), обязательно получите заявление от работника. Составляется оно в свободной форме с изложением просьбы о выдаче денежной суммы и обстоятельств, в связи с которыми возникла такая необходимость. Нелишним будет приложить и подтверждающие документы.
Образец заявления на аванс в счет заработной платы может выглядеть так:
Скачать образец
Следуя рекомендациям Минтруда, не забудьте также включить порядок выдачи внеплановых зарплатных сумм в локальные нормативные документы, например в правила внутреннего трудового распорядка. Формулировка может быть такой:
«На основании личного заявления работника работодатель вправе выплатить ему денежную сумму в счет будущей заработной платы с последующим удержанием этой суммы из заработной платы».
Из чего состоит заработная плата, рассказывает эта публикация.
Итоги
Выдача сотруднику зарплаты авансом — раньше, чем он ее заработал, — всегда риск. В письмах чиновников по этому вопросу не прослеживается единой позиции, однако последние разъяснения Минтруда допускают, что работодатель может пойти работнику навстречу. Для этого необходимо получить от сотрудника соответствующее заявление, а также закрепить порядок выплаты таких средств в локальных нормативных актах. Заявление составляется в свободной форме с указанием необходимой суммы и причин, по которым она экстренно потребовалась.
Заявление на аванс в 2018 году
Каждый человек за свою работу имеет право на получение денежного вознаграждения.
Порядок его выплаты, размеры и т. д. регулируются действующим законодательством и трудовым договором.
Но иногда ситуации возникают разные и может потребоваться усиленный аванс или получение его раньше срока.
В большинстве случаев решить этот вопрос можно просто, подав правильно подготовленное заявление руководству организации.
Главные аспекты
Заработная плата обычно подразделяется на два платежа — аванс и непосредственно саму зарплату.
Иногда работнику необходимы дополнительные средства для решения своих финансовых проблем и работодатель может оказать ему необходимую помощь в разумных рамках.
Но это его право, а не обязанность.
Просьбу о выдаче усиленного или внеочередного аванса нужно обязательно подавать в письменном виде.
Только по результатам рассмотрения соответствующего заявления руководство организации может разрешить данный вопрос.
Важно! Следует отличать выдачу аванса на командировочные и другие расходы, связанные с выполнением поручений работодателя, от аванса, выплачиваемого в счет заработной платы.
Трудовое законодательство
Трудовое законодательство указывает, что за свой труд каждый работник должен получать денежное вознаграждение.
ТК РФ устанавливает обязанность работодателя производить выдачу заработной платы минимум двумя платежами.
Примерно половину суммы обычно составляет аванс, а остальная часть — уже является самой заработной платой.
Размер заработной платы и конкретный порядок выплаты ее работнику устанавливается в индивидуальном или коллективном трудовом договоре.
Следует знать, устанавливая обязанность организации производить выплаты заработной платы не реже 2 раз в месяц, ТК РФ не ограничивает ее в более частой выдаче денежных средств.
Некоторые компании прибегают к использованию «западной» технологии выплат и производят их каждую неделю. Но скорее это исключение из правил.
Конкретные даты выплаты аванса и зарплаты фиксируются в трудовом или коллективном договоре.
Важно! При задержках в выплате заработной платы или аванса и невозможности урегулировать ситуацию с нарушением договора путем переговоров, следует не откладывать обращение в суд в долгий ящик.
Подать исковое заявление о взыскании аванса или зарплаты можно лишь в течение 1 года со дня, когда установленная сумма должна быть выплачена сотруднику.
При каких поводах для получения
В жизни могут случиться разнообразные форс-мажорные ситуации и сотруднику могут срочно потребоваться дополнительные денежные средства или просто оказаться необходимым получить аванс, раньше установленного срока.
В этом случае работодатель может пойти навстречу при условии наличия письменного заявления сотрудника.
Рассмотрим поводы, которые могут стать основанием для получения аванса раньше срока, установленного в договоре или в большем объеме:
| Тяжелое состояние здоровья | самого работника или членов его семьи |
| Рождение ребенка | у сотрудника |
| Непредвиденные расходы | например, на проведение срочных ремонтных работ в квартире, приобретение товаров первой необходимости и т.д. |
| Командировка | — |
Несмотря на то, что руководитель организации-работодателя принимает решение по своему усмотрению и не обязан в данной ситуации удовлетворять просьбу сотрудника, отказов по данным просьбам практически не бывает.
Часто руководству компании гораздо выгоднее сохранить лояльность постоянного работника.
Замечание. Не стоит злоупотреблять возможностью получения аванса раньше срока или в большем объеме, чем установлено договором.
Такие поступки допустимы только при наличии действительно веских обстоятельств. Нельзя злоупотреблять доверием руководителя.
Иначе в просьбе будет отказано даже тогда, когда деньги будут действительно востребованы очень срочно.
Видео: порядок выплаты зарплаты
Заявление на аванс (образец)
Заявление на повышенный аванс (образец) или выдачу его раньше срока обязательно нужно составлять в письменной форме.
Пишется оно на имя руководителя организации или иного лица ответственного лица, которое имеет соответствующие полномочия принимать решение по таким обращениям.
Конкретной формы для такого документа в законодательстве не установлено. Часто его просто пишут от руки или используют образец, предложенный бухгалтером или скаченный в интернете.
Опираясь на образец документ подготовить получится значительно быстрее и он будет содержать все необходимые сведения.
Важно! Если от лица работника подается заявление его родственником, то обязательным будет приложение доверенности, оформленной должным образом.
Это может потребоваться, например, при тяжелой болезни конкретного сотрудника.
В счет заработной платы
Получение аванса в счет заработной платы является отличной альтернативой различным займам, в ситуациях, когда деньги понадобились на свадьбу, подарок, крупную покупку.
Если привести в заявлении необходимые основания, то руководитель обычно вполне охотно идет навстречу работнику.
Но все же решение принимается ответственным руководителем, и он может скорректировать сумму аванса.
Внеплановый (раньше срока)
Оплату лечения, срочный ремонт и некоторые другие расходы невозможно запланировать заранее.
В этом случае можно воспользоваться в качестве альтернативы различным микрозаймам возможностью получить аванс раньше срока.
Обычно в такой ситуации руководители выплачивают лишь 25-30% от заработной платы и лишь для сотрудников, длительное время работающих в фирме могут увеличить его до 50%.
На командировку
Совершенно отдельным является получение аванса на командировочные расходы.
В этом случае деньги выдаются сотруднику «под отчет» и после командировки он обязан будет сдать отчет об их использовании в бухгалтерию, а также возвратить в кассу организации все оставшиеся средства.
При получении авансирования на командировочные расходы работнику необходимо максимально подробно составить перечень расходов, куда он планирует использовать полученные деньги.
В данном случае выделенные средства фактически можно использовать только на траты, связанные с выполнением служебного поручения (задания). Работник не может ими воспользоваться по своему усмотрению.
На отказ
Законодательство не позволяет работнику написать заявление и отказаться от получения аванса. Такой документ фактически не будет иметь никакой юридической силы.
Однако не явка сотрудника в кассу для получения денежных средств никаких последствий для него не несет.
Бухгалтерия будет обязана депонировать сумму аванса и получить ее можно будет вместе со следующей выплатой (зарплатой).
На усиленный
Разница между размером зарплаты и аванса возникает из-за правил начисления премий. Они рассчитываются лишь по итогам месяца.
В случае острой необходимости в средствах сотрудник может письменно обратиться к руководству организации и попросить предоставить усиленный аванс.
В этом случае размер заработной платы при выплате будет соответственно уменьшен.
Замечание. Рассчитывать на получение 100% зарплаты в аванс не стоит. Обычно руководство организаций и учреждений может увеличить аванс лишь до 50% от реального размера зарплаты, да и то не каждому сотруднику.
Непосредственно ответственное за рассмотрение обращения лицо принимает решение каждый раз индивидуально.
Оно может согласиться с суммой, запрашиваемой работником или скорректировать ее. Нельзя исключать и вероятность отказа, хотя это скорее редкость.
Нюансы при составлении директором
Нередко именно директор становится лицом, которое получает средства «под отчет» существуют различные мнения по поводу того, требуется ли в данном случае составление какого-либо заявления или нет.
Наиболее правильным вариантом в этом случае будет замена заявления о выдаче средств «под отчет» соответствующим приказом.
Важно! Авансовый отчет по средствам, выданным директору «под отчет» предоставляется в любом случае в установленный распорядительным документом срок, а остаток денег должен быть возвращен в кассу.
Структура документа
Несмотря на отсутствие требований к оформлению документа, лучше придерживаться его устоявшейся структуры.
Это позволит быстрее подготовить заявление и указать в нем всю необходимую информацию.
Важно! В некоторых организациях для подобных документов установлены внутренние формы. Уточнить их наличие можно в бухгалтерии компании.
Рассмотрим примерную структуру заявления о выдаче аванса в следующей таблице:
| Часть заявления | Содержание |
| Шапка | Данные адресата (название организации, Ф.И.О. и должность ответственного за рассмотрение таких обращений лица), данные заявителя (Ф.И.О., должность), название документа |
| Основная | Просьба о выдаче аванса, его размере, причинах, по которым он должен быть выдан в большем объеме или раньше установленного срока, либо цели на которые нужно получить денежные средства «под отчет» |
| Заключительная | Список приложений (при наличии), дата составления документа, подпись заявителя |
Правила написания
Составляя заявление о выдаче аванса нужно придерживаться строго делового стиля изложения информации.
Следует всегда оставаться максимально лаконичным. Обычно описать все причины можно буквально в 1-3 предложениях. Не надо излагать своих эмоций или лишних обстоятельств.
Обязательно документ должен быть подписан заявителем, а также содержать информацию о дате его составления.
Правильно составленное заявление о выдаче аванса обычно дает положительный результат.
Но нужно понимать, что выдать усиленное авансирование или предоставить средства раньше срока, установленного договором — право, а не обязанность работодателя.
Внимание!
- В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
- Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.
Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!
- Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
- Позвоните на горячую линию:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.
yurday.ru
Заявление на аванс в счет заработной платы: образец и порядок составления
Каждый официально трудоустроенный человек получает за свою работу определенные суммы. Законодательство предусматривает выплаты дважды в месяц: аванс и заработная плата. Аванс – это часть заработанных за месяц средств, которые выдаются работнику заранее по предварительно просчитанной сумме месячной зарплаты.
В каком размере аванс вы получите, зависит в большинстве случаев только от решения начальства. В основном это 30-40% от всего заработка, но иногда может быть и больше. Эти деньги обязаны начисляться в любом случае, и никаких заявлений на это не требуется. Однако существуют моменты, когда на их выплату необходима письменная просьба.
Случаи, когда необходимо писать заявление
Выделяют две ситуации, когда необходимо обращение к начальству:
- Если работнику требуется большая сумма денег из-за материальных трудностей (по семейным или иным обстоятельствам) или он хочет получить ее досрочно. В таком случае аванс начисляется в большем размере, а вторая выплата уменьшается.
- Если работодатель отправляет работника в командировку.
Стоит отметить, что начальство вправе как одобрить, так и отказать в выплате в первом случае. А вот что касается второй ситуации, то здесь работодатель обязан принять заявление, так как данная потребность у человека возникла из-за требований руководства.
Кто должен его писать?
Несмотря на ситуацию, по которой гражданин желает получить внеплановый аванс, составлять заявление должен именно работник.
Задача работодателя в этом случае – внимательно ознакомиться с документом, понять важность и необходимость предоставления денежных средств подчиненному и принять справедливое решение. Обычно ответы при таких запросах положительны, но бывают и отказы.
Структура документа
Очень важно составлять просьбу в письменном и официальном виде. Учтите, что заполняя заявление строго по требованиям, вы увеличиваете свои шансы на положительное решение.
Итак, план записи таков:
- В правом верхнем углу должно быть указано строго по порядку:
- Название организации, в которой работает человек и от которой требует внеплановую сумму.
- Инициалы руководителя, которому направляется заявление на рассмотрение. Важно заранее точно узнать, кто из начальства имеет право принимать подобные документы. В противном случае ваша просьба просто потеряется.
- Данные сотрудника, который изъявил желание получить аванс. Сюда могут входить как основные данные, так и все контакты, стаж работы и прочие сведения, которые по мнению заявителя необходимы для положительного ответа.
- Ниже посередине вписываем название документа. В данном случае это заявление.
- Грамотно излагаем свою просьбу, описывая необходимую сумму и с какой целью у вас возникла данная потребность.
- После текста в правом углу ставим дату и подпись. Дата должна быть имена та, когда вы отдали заявление.
Некоторые случаи предусматривают нотариальное заверение документа, но о таких требованиях всегда можно узнать у своего начальника, бухгалтера либо тех, кто уже составлял такую заявку и работает именно в вашей организации.
Иногда в документе необходимо указывать свои паспортные данные. Стоит это делать или нет – решение вашего руководства.
В тексте обязательно нужно отразить желаемую сумму, за счет чего вы ее хотите получить (в счет заработной платы), цель, ради которой вам потребовались деньги. Суммы могут быть разными, но не более всего месячного заработка. Цели могут быть абсолютно любыми. Лучше писать правдоподобные и реальные, такие как оплата кредита, погашение долга, материальная помощь родственникам, лечение и др.
Как только начальник рассмотрит ваше заявление, он обязан на нем же поставить отметку о соглашении либо отказе. В случае положительного решения бумага отправляется в бухгалтерию. Если по вашей просьбе был получен отказ, то документ возвращается обратно к вам.
При отправлении в командировку
В этом случае необходимы некоторые уточнения, а именно:
- Нужно четко описать, куда вы отправляетесь.
- Сколько дней проведете в командировке.
- Из приказа о вашей командировке выписать основания.
- Примерно рассчитайте все расходы и впишите их, указывая, сколько и на что будет потрачено.
Заявление на аванс составить очень просто и быстро. Главное – точно знать, для чего он вам потребовался, и грамотно донести свою потребность до начальника.
znaydelo.ru
Как правильно написать заявление на аванс образец
Еще один, совершенно отдельный, повод для получения аванса работником: служебная поездка или иные корпоративные нужны (покупка канцтоваров, материалов или оборудования). В этом случае в заявление на аванс будущий командировочный или другой сотрудник предприятия обязан написать цель получения аванса, а также как именно он намерен расходовать полученные средства. Деньги выдаются строго под отчет и остаток должен быть возвращен обратно в кассу компании. Если же денег не хватит, то бухгалтерия обязана доплатить работнику недостающие средства. При этом, все действия должны подтверждаться документально. Что нужно сделать для получения аванса Выдача аванса (если только это не касается служебных надобностей) – исключительная воля работодателя. Иными словами, инициатором заявления всегда выступает сотрудник предприятия ли организации, окончательное решение принимает руководитель.
Заявление на аванс
Иногда в документе необходимо указывать свои паспортные данные. Стоит это делать или нет – решение вашего руководства. В тексте обязательно нужно отразить желаемую сумму, за счет чего вы ее хотите получить (в счет заработной платы), цель, ради которой вам потребовались деньги. Суммы могут быть разными, но не более всего месячного заработка. Цели могут быть абсолютно любыми. Лучше писать правдоподобные и реальные, такие как оплата кредита, погашение долга, материальная помощь родственникам, лечение и др. Как только начальник рассмотрит ваше заявление, он обязан на нем же поставить отметку о соглашении либо отказе.
В случае положительного решения бумага отправляется в бухгалтерию. Если по вашей просьбе был получен отказ, то документ возвращается обратно к вам. Как грамотно составить заявление на перевод на другую должность — смотрите в этой статье.
Заявление на аванс — образец написания
ИнфоЗадача работодателя в этом случае – внимательно ознакомиться с документом, понять важность и необходимость предоставления денежных средств подчиненному и принять справедливое решение. Обычно ответы при таких запросах положительны, но бывают и отказы. Структура документа Очень важно составлять просьбу в письменном и официальном виде.
Учтите, что заполняя заявление строго по требованиям, вы увеличиваете свои шансы на положительное решение. Итак, план записи таков:- В правом верхнем углу должно быть указано строго по порядку:
- Название организации, в которой работает человек и от которой требует внеплановую сумму.
- Инициалы руководителя, которому направляется заявление на рассмотрение. Важно заранее точно узнать, кто из начальства имеет право принимать подобные документы.
Как правильно написать заявление на аванс?
Если привести в заявлении необходимые основания, то руководитель обычно вполне охотно идет навстречу работнику. Но все же решение принимается ответственным руководителем, и он может скорректировать сумму аванса. Внеплановый (раньше срока) Оплату лечения, срочный ремонт и некоторые другие расходы невозможно запланировать заранее.
В этом случае можно воспользоваться в качестве альтернативы различным микрозаймам возможностью получить аванс раньше срока. Обычно в такой ситуации руководители выплачивают лишь 25-30% от заработной платы и лишь для сотрудников, длительное время работающих в фирме могут увеличить его до 50%. На командировку Совершенно отдельным является получение аванса на командировочные расходы.
В избранноеОтправить на почту Заявление на аванс — образец его может потребоваться для оформления выдачи сотруднику заработной платы, которую он еще «не заслужил». Посмотрим, когда можно пойти работнику навстречу и как составляется такое заявление. Можно ли выдачу аванса в счет заработной платы «ускорить» заявлением? Что написать в заявлении на выдачу аванса — образец Итоги Можно ли выдачу аванса в счет заработной платы «ускорить» заявлением? Для начала нужно понять, что подразумевается под авансом, ведь в законодательстве этому понятию определения нет:
- Если это первая часть зарплаты (а именно в этом контексте традиционно используется слово «аванс»), то смещение сроков ее выдачи однозначно недопустимо: ни раньше, ни позже, чем установлено локальными документами работодателя, какую бы то ни было часть зарплаты выдать нельзя (ст.
136 ТК РФ).
Как правильно написать заявление на выдачу аванса
По факту рассмотрения руководитель может его одобрить, поставив соответствующую визу на бланке, после чего работник может обратиться в бухгалтерию за начислением аванса, позже работник получит зарплату за вычетом выданного ранее аванса. Предлагаем также скачать образец заявления на выдачу денег в подотчет. Работник также можно составить заявление на материальную помощь, если причина достаточна серьезная.
Важно Примеры на материальную помощь:- в связи со смертью родственника — скачать образец;
- в связи с рождением ребенка — образец.
Заявление достаточно простое. На чистом листе в верхнем углу пишется данные адресата — руководителя организации (его ФИО, должность), наименование организации. Указывается, от кого пишется обращение. По центру бланка значится название документа.
6 основных правил составления заявления на аванс
Пишется оно на имя руководителя организации или иного лица ответственного лица, которое имеет соответствующие полномочия принимать решение по таким обращениям. Конкретной формы для такого документа в законодательстве не установлено. Часто его просто пишут от руки или используют образец, предложенный бухгалтером или скаченный в интернете. [Показать слайдшоу] Опираясь на образец документ подготовить получится значительно быстрее и он будет содержать все необходимые сведения. Важно! Если от лица работника подается заявление его родственником, то обязательным будет приложение доверенности, оформленной должным образом. Это может потребоваться, например, при тяжелой болезни конкретного сотрудника. В счет заработной платы Получение аванса в счет заработной платы является отличной альтернативой различным займам, в ситуациях, когда деньги понадобились на свадьбу, подарок, крупную покупку.
Как написать заявление на аванс в 2018 году
В любом случае, после того, как заявление утрачивает свою актуальность, оно передается на хранение в архив предприятия. Если аванс выплачен, а работа не выполнена или услуга не предоставлена Ситуации, когда работодатель аванс выплатил, а подчиненный не выполнил свои задачи, не часто, но все же случаются. При таком развитии событий, сотрудник обязан возвратить неотработанные средства в кассу предприятия.
Причем сделать это можно разными способами:
- работник может самостоятельно осуществить возврат наличными средствами или безналичным перечислением,
- работодатель может удерживать выплаченную сумму из его заработной платы до тех пор, пока долг не будет полностью погашен.
Во втором случае, необходимо заранее уведомить работника об удержании части заработной платы в счет погашения аванса.
Составляем заявление на аванс в счет зарплаты
Для того, чтобы начальник поставил на заявлении положительную резолюцию, нужно не только стараться поддерживать с ним хорошие отношения и добросовестно выполнять свои рабочие обязанности, но и заблаговременно подготовить пакет документов, обосновывающих необходимость получения денежных средств. Как правило, работодатели редко выплачивают авансом более половины среднемесячной заработной платы, поэтому просить большую сумму нецелесообразно, а вот 25-30% от оклада или зарплаты получить очень даже реально. Следует отметить, что руководитель может оставить сумму аванса неизменной или же подкорректировать ее в зависимости от своего представления и возможностей компании. Срок рассмотрения такого заявления не установлен, но как показывает практика, обычно на это уходит от нескольких часов до трех дней.Каждый человек за свою работу имеет право на получение денежного вознаграждения. Порядок его выплаты, размеры и т. д. регулируются действующим законодательством и трудовым договором. Но иногда ситуации возникают разные и может потребоваться усиленный аванс или получение его раньше срока.
В большинстве случаев решить этот вопрос можно просто, подав правильно подготовленное заявление руководству организации. Главные аспекты Заработная плата обычно подразделяется на два платежа — аванс и непосредственно саму зарплату. Иногда работнику необходимы дополнительные средства для решения своих финансовых проблем и работодатель может оказать ему необходимую помощь в разумных рамках. Но это его право, а не обязанность. Просьбу о выдаче усиленного или внеочередного аванса нужно обязательно подавать в письменном виде.
Как правильно написать заявление на аванс образец
И даже если есть заявление работника на досрочную выплату аванса, работодатель может быть признан нарушителем и оштрафован по ст. 5.27 КоАП РФ.Подробнее о том, что такое аванс и как он выплачивается, читайте здесь.
- Слово «аванс» употребляют и в другом значении — как выплата зарплаты (либо ее части) досрочно в счет будущего заработка. Нехватка денег знакома многим: например, работнику предстоят траты на свадьбу или ремонт, и он просит выдать зарплату заранее — на несколько недель или даже месяцев вперед. По мнению Минтруда, работодатель может удовлетворить эту просьбу, однако порядок осуществления таких выплат он должен прописать в своих внутренних нормативных актах (письмо Минтруда РФ от 10.05.2017 № 14-1/ООГ-3602).
ВАЖНО! В каком бы контексте слово «аванс» ни употреблялось, несоблюдение сроков его выдачи сопряжено с риском.
golden-mark.ru
Как правильно написать заявление на аванс образец
Бухгалтерия будет обязана депонировать сумму аванса и получить ее можно будет вместе со следующей выплатой (зарплатой). На усиленный Разница между размером зарплаты и аванса возникает из-за правил начисления премий. Они рассчитываются лишь по итогам месяца. В случае острой необходимости в средствах сотрудник может письменно обратиться к руководству организации и попросить предоставить усиленный аванс. В этом случае размер заработной платы при выплате будет соответственно уменьшен. Замечание. Рассчитывать на получение 100% зарплаты в аванс не стоит. Обычно руководство организаций и учреждений может увеличить аванс лишь до 50% от реального размера зарплаты, да и то не каждому сотруднику. Непосредственно ответственное за рассмотрение обращения лицо принимает решение каждый раз индивидуально. Оно может согласиться с суммой, запрашиваемой работником или скорректировать ее.
Заявление на аванс
ВниманиеК составлению заявления на аванс работающие граждане прибегают не так уж и редко. Аванс – это форма заработной платы или иной выплаты, но не по факту выполненных работ или оказанных услуг, а заранее. Поводы для получения аванса Поводом для написания заявления на аванс могут служить самые разные обстоятельства: свадьба или рождение ребенка, заболевание родственника или близкого человека, необходимость срочной выплаты кредита, ремонт, крупная покупка и т.д.
Аванс является лучшей альтернативой срочным займам, проценты по которым, как известно, неимоверно высоки. ФАЙЛЫСкачать пустой бланк заявления на аванс .docСкачать образец заявления на аванс .doc Следует отметить, что заявление на выдачу аванса пишется тогда, когда аванс не предусмотрен трудовым договором между работником и работодателем или же его срок или размер отличаются от необходимых.Заявление на аванс — образец написания
Имеет ли право работодатель отказать в авансе Работодатель имеет право отказать в авансе работнику, но не всегда. Начнем с того, что по закону предприятия и организации должны выплачивать своим сотрудникам зарплату не реже, чем два раза в месяц (чаще всего это середина и окончание месяца). Если же работодатель платит заработную плату один раз в месяц, то он нарушает норму закона, поэтому его отказ в выплате аванса автоматически становится противозаконным – в этом случае работник может смело обращаться в трудовую инспекцию за защитой своих прав. В тех ситуациях, когда требование о выплате зарплаты в два этапа соблюдается, работодатель имеет полное право отказать в выплате аванса.
Как правильно написать заявление на аванс?
Каждый официально трудоустроенный человек получает за свою работу определенные суммы. Законодательство предусматривает выплаты дважды в месяц: аванс и заработная плата. Аванс – это часть заработанных за месяц средств, которые выдаются работнику заранее по предварительно просчитанной сумме месячной зарплаты.
В каком размере аванс вы получите, зависит в большинстве случаев только от решения начальства. В основном это 30-40% от всего заработка, но иногда может быть и больше. Эти деньги обязаны начисляться в любом случае, и никаких заявлений на это не требуется. Однако существуют моменты, когда на их выплату необходима письменная просьба.
ВажноТрудовое законодательство обязывает работодателя выплачивать работникам заработную плату двумя суммами, сроки выплаты зарплаты персоналу закрепляются во внутренних локальных актах организации (Правила внутреннего трудового распорядка, Коллективный договор) или в каждом конкретном трудовом договоре. Если работнику нужны деньги на какие-либо нужды, то он может обратиться с письменной просьбой к работодателю о выдаче аванса в счет заработной платы. Как правило, руководство идет навстречу работникам в данных вопросах, тем более, если причина уважительная.
Образец заявления о выдаче аванса в счет заработной платы предлагаем скачать по ссылке ниже. Обращаться к руководству лучше с письменной просьбой в форме заявления.Обращение следует писать в свободной форме на имя руководителя.Как правильно написать заявление на выдачу аванса
Командировка — Несмотря на то, что руководитель организации-работодателя принимает решение по своему усмотрению и не обязан в данной ситуации удовлетворять просьбу сотрудника, отказов по данным просьбам практически не бывает. Часто руководству компании гораздо выгоднее сохранить лояльность постоянного работника. Замечание. Не стоит злоупотреблять возможностью получения аванса раньше срока или в большем объеме, чем установлено договором.
ИнфоТакие поступки допустимы только при наличии действительно веских обстоятельств. Нельзя злоупотреблять доверием руководителя. Иначе в просьбе будет отказано даже тогда, когда деньги будут действительно востребованы очень срочно. Заявление на аванс (образец) Заявление на повышенный аванс (образец) или выдачу его раньше срока обязательно нужно составлять в письменной форме.
6 основных правил составления заявления на аванс
Наиболее часто встречаются 2 ситуации:
- Работник желает получить аванс в большем размере, чем он обычно выплачивается, в счет будущей зарплаты. Сюда же можно отнести и ситуацию, когда после получения ежемесячного аванса сотрудник просит о выплате ему еще одного — например, в связи с тем, что у него возникли срочные непредвиденные расходы. Надо помнить при этом, что работодатель вправе, но отнюдь не обязан удовлетворить заявление сотрудника о выдаче такого аванса.
- При направлении работника в командировку работодатель обязан выдать ему аванс на оплату проезда, проживания, а также оплатить суточные.
Как оформить заявление на выдачу аванса? Скачать заявление Заявление о выплате аванса в увеличенном размере (либо выдаче повторного аванса) составляется на имя руководителя в произвольной форме.
Как написать заявление на аванс в 2018 году
В этом случае деньги выдаются сотруднику «под отчет» и после командировки он обязан будет сдать отчет об их использовании в бухгалтерию, а также возвратить в кассу организации все оставшиеся средства. При получении авансирования на командировочные расходы работнику необходимо максимально подробно составить перечень расходов, куда он планирует использовать полученные деньги. В данном случае выделенные средства фактически можно использовать только на траты, связанные с выполнением служебного поручения (задания).
Работник не может ими воспользоваться по своему усмотрению. На отказ Законодательство не позволяет работнику написать заявление и отказаться от получения аванса. Такой документ фактически не будет иметь никакой юридической силы. Однако не явка сотрудника в кассу для получения денежных средств никаких последствий для него не несет.
Составляем заявление на аванс в счет зарплаты
Если руководитель сочтет нужным выплатить сумму аванса, он поставит на заявлении визу о согласовании и направит заявление в бухгалтерию. В заявлении же о выдаче аванса на командировку необходимо будет отразить следующие сведения:
- наименование населенного пункта, в который отбывает командированный;
- даты начала и окончания поездки;
- реквизиты приказа или распоряжения, на основании которых сотрудник направлен в командировку;
- общую сумму командировочных расходов, которая должна быть выплачена в качестве аванса;
- разбивку общей суммы расходов на затраты на проживание, проезд и суточные, а также расчет таких затрат исходя из количества дней командировки.
Кроме того, работнику в заявлении нужно указать, что он осведомлен о необходимости в течение 3 дней с момента возвращения подготовить авансовый отчет о расходовании средств.Образец заявления на аванс в счет заработной платы может выглядеть так: Скачать образец Следуя рекомендациям Минтруда, не забудьте также включить порядок выдачи внеплановых зарплатных сумм в локальные нормативные документы, например в правила внутреннего трудового распорядка. Формулировка может быть такой: «На основании личного заявления работника работодатель вправе выплатить ему денежную сумму в счет будущей заработной платы с последующим удержанием этой суммы из заработной платы». Из чего состоит заработная плата, рассказывает эта публикация. Итоги Выдача сотруднику зарплаты авансом — раньше, чем он ее заработал, — всегда риск. В письмах чиновников по этому вопросу не прослеживается единой позиции, однако последние разъяснения Минтруда допускают, что работодатель может пойти работнику навстречу.
Как правильно написать заявление на аванс образец
Несмотря на то что сегодня Минтруд формально разрешил выдачу денег по заявлению работника в счет будущего заработка, есть и совершенно противоположные разъяснения. Например, письмо Роструда РФ от 30.05.2012 № ПГ/4067-6-1, в котором ведомство указало, что установление не предусмотренных ТК РФ сроков выплаты зарплаты не допускается, даже если есть заявление работника. Что написать в заявлении на выдачу аванса — образец Если вы всё же решили выдать аванс в счет будущей зарплаты, подстраховавшись разрешением Минтруда (письмо № 14-1/ООГ-3602), обязательно получите заявление от работника. Составляется оно в свободной форме с изложением просьбы о выдаче денежной суммы и обстоятельств, в связи с которыми возникла такая необходимость. Нелишним будет приложить и подтверждающие документы.
plusbuh.ru
Заявление на аванс в счет заработной платы образец
Заявление о выдаче аванса в счет заработной платы позволяет работнику в любое время официально обратиться к работодателю за финансовой поддержкой, конечно, руководитель вправе решать согласиться или дать отказ на заявление.
Ситуации, в которых нужно заявление
В соответствии с законодательством на каждом предприятии зарплата выдается 2 раза в месяц определенными частями – основная часть и авансовая, для получения такого аванса обращения не требуется, достаточно дождаться определенной даты.
Заявление на внеплановый аванс в счет зарплаты нужно писать в таких случаях:
- Если работнику не хватает данной суммы для решения личных проблем, он вправе обратиться к руководителю с просьбой об авансе в счет будущей зарплаты, который он отработает;
- При поездке в командировку также пишется заявление, и директор обязан выдать деньги.
Важно: данное обращение должно быть письменное, словесной формы не достаточно, ведь бухгалтеру необходимо предоставить основание для выдачи денег, и этим основанием является заявление сотрудника.
Скачать образец заявления на аванс в счет зарплаты можно в статье ниже.
В некоторых случаях можно обратиться за безвозмездной материальной помощью к работодателю, если на то есть соответствующее обоснование. Обращение осуществляется также с помощью заявления. Образцы таких заявлений:
- на материальную помощь при рождении ребенка — образец;
- на материальную помощь при смерти родственника — образец.
Как написать заявление на аванс в счет зарплаты?
Заявление пишется в свободной форме, оно должно содержать все необходимые реквизиты и суть просьбы:
- В правом верхнем углу формируется шапочка документа, где указывается:
- ФИО руководителя;
- Его должность;
- Название организации;
- ФИО работника;
- Должность;
- Подразделение.
- В центре бумаги пишется слово заявление:
- После чего в свободной и краткой форме излагается просьба о выдаче аванса, указывается конкретная сумма;
- Обязательно указывается, что аванс нужен в счет зарплаты, то есть его не надо возвращать, а работник отработает деньги.
Важно: указать причину, если она действительно очень важная, к примеру, рождение ребенка, смерть близкого родственника, то для руководителя это будет дополнительным аргументом для положительного ответ, так как он вправе отказать, к примеру, в связи с тяжелым финансовым положением предприятия.
- Далее идет подпись просителя и дата составления документа.
- После бумага передается на рассмотрение руководителю.
- В случае положительного ответа, директор ставит резолюцию на заявлении и передает документ для совершения выдачи денег в бухгалтерию.
Выводы
Правильно обоснованная просьба является главным составляющим такого документа, так как в грамотно изложенной причине заключается половина успеха обращения.
Скачать бесплатно образец
Заявление на аванс в счет заработной платы образец — скачать.
tobuh.ru
