Акт об отсутствии работника на рабочем месте - образец. Акт отсутствия на рабочем месте образец 2018
Акт об отсутствии работника на рабочем месте
Акт об отсутствии на рабочем месте — информационный документ фиксирующий отсутствие сотрудника на рабочем месте. Отсутствие работника на рабочем месте требует от работодателя выполнения определенных действий, в число которых входит оформление необходимых документов. Одним из этих документов является акт об отсутствии на рабочем месте, образец которого можно скачать ниже.
Ключевые моменты составления акта об отсутствии на рабочем месте
Но, прежде, чем заполнять акт, необходимо попытаться связаться с работником для того, чтобы выяснить причину отсутствия. Если работник в течение длительного времени так и не появляется на работе, работодатель делает отметку в табеле учета рабочего времени о прогуле. Данная отметка ставится на основании подтверждающего документа, которым является как раз акт о прогуле.
Прогулом считается отсутствие сотрудника на рабочем месте более 4 часов. Если смена работника меньше четырех часов, то прогулом считается отсутствие в течение всей смены (ч. 1 ст. 81 ТК РФ).
Акт заполняется, как правило, непосредственным начальником отсутствующего работника или специалистом кадровой службы. Заполненный бланк акта следует приложить к докладной записке и направить эти документы вышестоящему руководству для рассмотрения вопроса на предмет применения дисциплинарного наказания к работнику.
Дисциплинарное наказание может быть выражено в виде штрафа, лишения премии, выговора и, в крайнем случае, увольнения. Решение о возможном дисциплинарном взыскании принимается руководством с учетом объяснений работника, которые он должен изложить в письменном виде, написав объяснительную записку. Объяснительная работника также прикладывается к акту и докладной записке. (Скачать образец объяснительной записки об опоздании на работу).
В зависимости от того, насколько уважительна причина отсутствия, работодатель принимает решение о возможном дисциплинарном взыскании, данное решение закрепляется приказом, образец которого можно скачать здесь.
Как оформить акт об отсутствии сотрудника на рабочем месте?
Пример оформления акта можно скачать ниже, можно разработать свою форму акта о прогуле. Документ должен содержать следующие сведения:
- Название документа, дата оформления;
- Регистрационный номер;
- ФИО и должность лица, от которого заполняется документ;
- ФИО и должности свидетелей – работников, которые могут подтвердить, что работника действительно нет на рабочем месте;
- ФИО, должность виновного сотрудника;
- Дата прогула, временной период отсутствия;
- Причины отсутствия;
- Подписи лица, заполнявшего бланка акта, а также подписи свидетелей.
При оформлении акта необходимо заручиться поддержкой хотя бы двух свидетелей. Свою подпись на бланке должен поставить и сам работник, допустивший прогул.
Образец заполнения акта об отсутствии на рабочем месте
Скачать акт об отсутствии на рабочем месте. Образец и бланк
Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:
Звонок в один клик Санкт-Петербург, Ленинградская область звоните: +7 (812) 317-60-16
Звонок в один клик
online-buhuchet.ru
Образец акта об отсутствии на рабочем месте 2018
Как фиксируется прогул?
Согласно ст. 192 ТК РФ, прогулом считается отсутствие работника на рабочем месте без уважительной причины более четырех часов подряд. Т.к. в это время работник не выполняет свои трудовые обязанности, его поведение (отсутствие) приравнивается к дисциплинарному проступку. Совершение таких действий влечет наложение взыскания вплоть до увольнения.
Для того, чтобы наказать сотрудника, факт его отсутствия на рабочем месте нужно документально зафиксировать. Для этого составляется акт о неявке на работу. В акт об отсутствии работника на рабочем месте вписывается период времени, в течение которого гражданина не было на работе.
Образец акта отсутствия на рабочем месте 2018 и порядок составления акта
Акт об отсутствии на рабочем месте составляется руководителем сотрудника или кадровиком. Он не имеет установленной формы. Акт можно составить произвольно. Оформление акта об отсутствии требует соблюдения некоторых правил, о которых мы сейчас поговорим.
Составляется акт в присутствии свидетелей. Своими подписями в акте они подтверждают факт отсутствия коллеги на рабочем месте.Также, образец акта о прогуле работника должен содержать следующие сведения:
-
в шапке акта об отсутствии работника на рабочем месте указывается наименование организации;
-
ниже указывается наименование и номер акта об отсутствии работника на рабочем месте;
-
место, время и дата составления акта о неявке работника на работу;
-
в акте указывается ФИО и должность составителя, а также свидетелей, подписавших акт об отсутствии работника на рабочем месте;
-
далее, в акте указывается период, в течение которого рабочий отсутствовал на работе;
-
образец акта об отсутствии на рабочем месте без уважительной причины подписывается составителем, свидетелями, а после ознакомления акт подписывает и работник, допустивший дисциплинарный проступок.
Предлагаем вам ознакомиться с тем, как оформляется акт отсутствия на рабочем месте (образец 2018).
На нашем сайте вы можете скачать бесплатно образец акта об отсутствии на рабочем месте 2018. При необходимости, его можно использовать в качестве примера при составлении акта.
Скачать
Сотрудника необходимо ознакомить с актом об отсутствии на рабочем месте под роспись. Он может отказаться подписывать образец акта о невыходе на работу сотрудника 2018 . Но, отказ от подписания акта никак не влияет на возможность наложения дисциплинарной ответственности за проступок. В этом случае, в акте делается отметка об отказе, которую также заверяют свидетели и составляется отдельный акт.
Причину отсутствия на рабочем месте, а также свои возражения по поводу сведений, указанных в акте, трудящийся может изложить в объяснительной, которую должен предъявить работодателю в течение двух рабочих дней с момента составления акта. Если по прошествии этого срока объяснительная не будет предоставлена, составляется образец акта об отсутствии документов.
Скачать
Если в итоге выяснится, что причина отсутствия работника на рабочем месте была уважительной (предъявлены справки), то поступок не будет считаться прогулом.
Можно ли оспорить факт прогула?
Работник может обратиться в суд, если посчитает, что его увольнение было незаконным. Акт об отсутствии сотрудника на рабочем месте может быть признан недействительным. Этому могут способствовать следующие обстоятельства:
-
если работник сможет доказать то, что не был ознакомлен с актом, подтверждающим его отсутствие на рабочем месте;
-
если гражданин сможет предоставить официальные документы, подтверждающие отсутствие на рабочем месте по уважительной причине.
Суд изучит представленные документы: акт, объяснительную и другие бумаги, имеющие отношение к делу. Если правда окажется на стороне работника, по решению суда он будет восстановлен на рабочем месте.
Рассмотрим, что говорит про увольнение за прогул судебная практика. В приведенных ниже примерах разберем, когда увольнение за отсутствие на рабочем месте будет считаться незаконным.
-
Удовлетворяя требования истца о восстановлении на работе, суд принял во внимание то, что работник трудился у ответчика на протяжении 45 лет. Истец является ветераном труда, ранее к дисциплинарной ответственности не привлекался, поэтому суд решил, что дисциплинарный проступок со стороны истца имел место, однако при составлении акта и расторжении трудового договора за прогул работодатель не учел положений ст. 192 ТК РФ. На рабочем месте истец отсутствовал из-за болезни (у него случился сердечный приступ). На следующий день работник обратился за помощью в медучреждение, где ему был выдан листок нетрудоспособности. Суд постановил, что требования в части восстановления являются законными и обоснованными, требования в части взыскания зарплаты за время вынужденного прогула также подлежат удовлетворению (Определение Московского областного суда от 5 апреля 2011 г. по делу N 33-7511).
-
Наниматель издал приказ об увольнении работника за прогулы. Объяснения по поводу прогулов у работника запрашивались, но он отказался их предоставить, о чем был составлен акт. Суд пришел к выводу, что сотрудник самовольно отсутствовал на рабочем месте. Но, наниматель нарушил установленный законом порядок увольнения, поскольку приказ об увольнении вынесен без соблюдения требований ТК РФ. Акт об отсутствии сотрудника на рабочем месте составлен спустя 49 дней после допущенного нарушения (как правило, акт оформляется в первый же день невыхода на работу. В результате увольнение рабочего суд признал незаконным. (Решение Октябрьского районного суда г. Новороссийска от 29.09.2016 №2-4284/2016).
Правила хранения акта
Теперь поговорим о том, где и сколько времени следует хранить акт. Акт об отсутствии работника на рабочем месте хранится в личном деле сотрудника 3 года, согласно ст. 587 “Перечня типовых управленческих, архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения" от 25.08.10 г.
clubtk.ru
Акт об отсутствии работника на рабочем месте - образец
Акт об отсутствии на рабочем месте – один из трех видов документов, которыми фиксируется нарушение работником трудовой дисциплины. Рассмотрим особенности составления акта об отсутствии на рабочем месте.
К чему ведет отсутствие на рабочем месте?
Порядок составления акта
Образец акта об отсутствии на рабочем месте
Итоги
К чему ведет отсутствие на рабочем месте?
Рабочим для любого работника считается то место, которое названо таковым в его трудовом договоре. Обычно оно соответствует наименованию и адресу места нахождения подразделения, в котором трудится работник. Если конкретные указания на эти параметры в трудовом договоре отсутствуют, то рабочим местом для работника будет являться вся территория работодателя. В такой ситуации к работнику, попавшему на эту территорию, но не дошедшему до реального места выполнения своих трудовых функций, претензии по отсутствию на рабочем месте предъявить будет нельзя.
Присутствие на рабочем месте требуется от работника во время, которое обозначено как рабочее для него в правилах внутреннего трудового распорядка, утвержденных руководителем работодателя. С этими правилами каждого работника знакомят при приеме на работу, и он обязан им подчиняться (ст. 189 ТК РФ).
Неисполнение правил внутреннего трудового распорядка может повлечь за собой применение к работнику одного из видов дисциплинарных взысканий (ст. 192 ТК РФ):
- замечание,
- выговор,
- увольнение.
О документе, подписываемом руководителем при наложении наказания, читайте в материале «Приказ о дисциплинарном взыскании - образец и бланк».
Выбор конкретного наказания в отношении такого проступка, как отсутствие на рабочем месте, будет зависеть от его:
- продолжительности,
- периодичности,
- последствий,
- сочетания с другими проступками.
При единичном опоздании на работу, скорее всего, мерой наказания будет избрано замечание. Если проступок повторяется, возможен выговор. При систематических опозданиях или при совершении прогула, которому равнозначно отсутствие на рабочем месте в течение всего рабочего дня (смены) или больше 4 часов подряд, руководитель работодателя может принять решение об увольнении работника.
Документами, фиксирующими факт такого нарушения трудовой дисциплины, становятся:
- докладная записка от непосредственного руководителя работника;
- докладная записка представителя отдела кадров;
- акт об отсутствии работника на рабочем месте.
Порядок составления акта
К составлению акта об отсутствии на рабочем месте прибегают в случаях:
- опоздания на работу;
- долгого отсутствия на месте, обозначенном рабочим;
- прогула.
Акт составляют непосредственно в момент обнаружения нарушения на каждый выявленный его факт. Это становится особенно важным для длящихся или неоднократных нарушений.
Примером длящегося проступка может служить отсутствие на рабочем месте без объяснений в течение нескольких дней. В этом случае составляют акт на каждый день. Возможно оформление актов на каждую половину рабочего дня.
Неоднократными будут, например, систематические опоздания, задержки с обеденного перерыва, периодические прогулы.
В составлении акта должны принимать участие не менее 3 человек, подписывающихся под ним. Обязательным для акта об отсутствии на рабочем месте является указание места, даты и времени его составления. Оформленный акт регистрируется в специальном журнале учета таких документов.
Если факт опоздания или прогула не фиксируется кадровой службой автоматически, то акт служит той информацией для руководителя работодателя, на основании которой он дает задание этой службе фиксировать отсутствие или опоздания работника в табеле учета рабочего времени.
Образец акта об отсутствии на рабочем месте
Акт об отсутствии на рабочем месте составляют в произвольной форме. В нем непременно должны присутствовать указания на:
- место, дату и время составления;
- участников оформления документа;
- суть события.
Обязательны собственноручные подписи участников составления документа.
Возможно включение полученной от работника информации о причинах нарушения, если к моменту составления акта он появился на рабочем месте, и его подписи об ознакомлении с актом. Хотя это и не освобождает работодателя от необходимости потребовать от него письменные объяснения совершенному проступку. Работник может отказаться давать такие пояснения. В этом случае также придется составлять соответствующий акт.
О том, как его составить, читайте в статье «Как составить акт об отказе писать объяснительную?».
Образец акта отсутствия работника на рабочем месте можно увидеть на нашем сайте.
Скачать образец акта отсутствия работника на рабочем месте
Итоги
Акт, составляемый по факту отсутствия работника на месте, являющемся для него рабочим, служит одним из основных документов, фиксирующих допущенное работником нарушение трудовой дисциплины и позволяет обоснованно применить к нему меры дисциплинарного воздействия.
nalog-nalog.ru
Акт об отсутствии работника на рабочем месте
Для того чтобы применить к сотруднику дисциплинарное взыскание за систематические опоздания или прогул, необходимо тщательно задокументировать факт совершения проступка, а затем соблюсти процедуру привлечения проштрафившегося работника к ответственности за нарушение трудового распорядка. Первым этапом становится составление акта об отсутствии работника на рабочем месте.
Процедура составления акта об отсутствии работника
Когда выявляется факт безосновательного отсутствия сотрудника на рабочем месте, его необходимо зафиксировать. Для этого составляют акт об отсутствии работника. Сделать это можно в течение месяца с момента выявления дисциплинарного проступка (ТК РФ, ст. 193).
Составить документ, фиксирующий нарушение трудового распорядка необходимо как можно быстрее.
Лучше всего сделать это в тот же день, когда работник опоздал на работу или прогулял ее.
Акт об отсутствии работника на рабочем месте фиксирует факт опоздания на работу, а при неявке в срок более 4 часов или на всю рабочую смену (если она меньше 4 часов), и факт прогула. Составить документ могут:
- непосредственный начальник проштрафившегося сотрудника;
- работник или руководитель кадрового подразделения компании;
- руководитель или собственник предприятия.
Кроме того, необходимо привлечь к фиксации нарушения как минимум еще двух работников компании в качестве свидетелей отсутствия работника, на которого составляют акт.
После появления на рабочем месте с сотрудника требуют предоставления объяснений о причинах отсутствия. Свои пояснения работник может дать в виде записи в акт или составления служебной (докладной) записки. Также он может предоставить документы, подтверждающие уважительность причины, по которой его не было на работе. Их необходимо оформить в качестве приложений к акту об отсутствии работника.
Если сотрудник, прогулявший работу, отказывается от пояснений, то запись об этом делают в акте и подтверждают подписями работников, которые фиксировали нарушение.
В случае, когда сотрудник пропускает работу без объяснения причин в течение нескольких дней, то можно составить как один акт, так и несколько документов, на каждый из случаев прогула.
При длительном прогуле необходимо фиксировать факты отсутствия сотрудника несколько раз.
Это связано с тем, что на документальное оформление дисциплинарного нарушения дается месяц. Если составить один акт на отсутствие работника в течение, например, полутора месяцев, то будет пропущен срок наложения взыскания за первые дни прогула. Такая ситуация может в дальнейшем повлечь за собой судебное разбирательство, с отменой дисциплинарного взыскания.
Поэтому лучше составлять акты об отсутствии работника на рабочем месте в течение нескольких дней, например, раз в неделю.
Правильно оформленный акт отдается на рассмотрение руководителю компании. Он решает считать ли причину отсутствия сотрудника уважительной или применить меры дисциплинарной ответственности, вплоть до увольнения проштрафившегося работника.
Причины отсутствия, которые признаются уважительными
Во-первых, установленные в трудовом законодательстве причины для пропуска работы. Это может быть внезапная болезнь или травма, отпуск сотрудника.
Сюда же можно отнести и случаи, когда вины работника в прогуле нет. Например, задержка зарплаты или иных выплат после уведомления руководства компании соответствующим образом дают работнику право на отказ от выполнения служебных обязанностей и возможность не присутствовать на рабочем месте.
Во-вторых, в коллективных соглашениях могут быть указаны и другие причины для отсутствия работников, которые признаются уважительными. Например, необходимость ухода за заболевшим родственником, памятные события в жизни сотрудников, отгулы за выполнение различных поручений начальства после окончания рабочего дня или в выходные и т. д.
В-третьих, руководитель может самостоятельно принять решение, о том, чтобы считать конкретную причину отсутствия работника уважительной. Это в первую очередь касается различных чрезвычайных обстоятельств — аварии, поломки техники, пробки на дорогах и т. д.
Если у работника есть официальный документ, подтверждающий его местонахождение вне работы, то такая причина признается уважительной.
Например, повестка на судебное заседание, где сотрудник должен присутствовать в роли одной из сторон процесса, свидетеля, эксперта и т.д. Или протокол о ДТП, в котором пострадал автомобиль работника.
Содержание акта об отсутствии работника
Этот документ составляется в произвольной форме. Его оформляют в соответствии с принятой на предприятии практикой кадрового документооборота. Можно использовать фирменные бланки или распечатать на обычном листе формата А4.
Составляют акт в двух экземплярах, один из которых будет находиться в личном деле работника, совершившего дисциплинарный поступок. Второй вручают сотруднику, на которого он оформлен.
В акте указывают:
наименование компании, где составлен документ;- дату и время составления;
- данные должностного лица, оформляющего документ;
- сотрудников, фиксирующих нарушение;
- детальное описание факта отсутствия;
- пояснения сотрудника, который пропустил работу, или отказ от дачи объяснений;
- документы, подтверждающие причину отсутствия сотрудника;
- подписи составивших акт работников;
- подтверждение об ознакомлении с актом и получение второго экземпляра сотрудником, на которого составляется документ.
При описании инцидента нужно указать, когда было выявлено отсутствие работника и сколько времени оно длилось.
На дачу пояснений обычно отводится два рабочих дня, однако, по согласованию с руководством этот срок может быть продлен. Об этом также делают запись в акте.
Например, сотрудник на словах пояснил, что опоздал из отпуска из-за задержки при пересечении границы. Для того чтобы подтвердить это, ему необходимо обратиться в турфирму, которая организовывала поездку, а она находится в другом городе, и съездить за справкой он сможет только в выходной день.
В таком случае, руководитель может распорядиться о продлении срока на оформление пояснений до получения подтверждающего документа. В акте делают запись: «по согласованию с руководителем предприятия срок оформления докладной записки и причинах прогула продлен на шесть дней».
Примеры акта об отсутствии на рабочем месте
- Место составления: ЗАО «Межрайбум», г. Сыктывкар
Дата и время составления: 15.06.2018, 14-12
Акт об отсутствии на рабочем месте менеджера отдела перевозок Воровайкина П. Р.
Я, директор, департамента по работе с персоналом Протинкин А. Г., в присутствии начальника отдела перевозок Итогоновой Ж. Д. и специалиста службы безопасности Подозрейкина А. С., составил настоящий акт, который фиксирует следующие обстоятельства.
14.06.2018 менеджер отдела перевозок Воровайкин П. Р. не явился на рабочее место к началу рабочего дня, который в соответствии с установленным режимом работы начинается в 9-00 и заканчивается в 18-00. На рабочем месте Воровайкин П. Р. появился только 15.06.2018.
От пояснения причин своего отсутствия в течение рабочего дня либо предоставления документов, подтверждающих обстоятельства неявки на работу Воровайкин П. Р. отказывается.
Акт составлен в двух экземплярах. Место хранения первого экземпляра — департамент по работе с персоналом.
Второй экземпляр вручен менеджеру отдела перевозок Воровайкину П. Р.
Подписи: директор департамента по работе с персоналом Протинкин А. Г.
Начальник отдела перевозок Итогонова Ж. Д.
Специалист службы безопасности Подозрейкин А. С.
С содержанием акта ознакомлен, второй экземпляр получил менеджер Воровайкин П. Р.
- Место составления: г. Минусинск, ООО «Грин-З»
Дата и время составления: 21.05.2018, 17-15
Акт об отсутствии на рабочем месте
Мною, начальником отдела контроля качества, Мраковым Н. С. составлен акт об отсутствии на рабочем месте контролера ОТК Купавкина Д. М. При составлении акта, присутствовали: контролер ОТК Мирный П. З. и швея 3 разряда Макарова В. С.
Обстоятельства, фиксируемые в акте:
С 8-00 16.05.2018 по настоящий момент контролер ОТК Купавкин Д. М. отсутствует на рабочем месте. На связь со мной и другими сотрудниками не выходил, пояснения причин отсутствия не давал. Вместе с тем, со слов жены Купавкина Д. М. стало известно, что вечером 15.05.2018 Купавкин Д. М. был задержан нарядом полиции, за нахождение в нетрезвом виде в общественном месте. При задержании на него был составлен протокол о совершении хулиганских действий и применен административный арест на 15 суток.
В беседе с контролером Шинко А. В., жена Купавкина Д. М. пообещала предоставить копию документов о местонахождении Купавкина Д. М. в ближайшее время.
Акт составлен в двух экземплярах. Первый экземпляр хранится в отделе кадров.
Второй экземпляр до вручения контролеру ОТК Купавкину Д. М. хранится у начальника отдела контроля качества Мракова Н. С.
Подписи: начальник ОТК Мраков Н. С.
Контролер ОТК Мирный П. З.
Швея 3 разряда Макарова В. С.
Свой экземпляр акта получил и с его содержанием ознакомлен Купавкин Д. М. (запись учиняется после появления на рабочем месте и передачи акта)
- Место составления: ОДО «Простоф», г. Краснодар
Дата и время составления: 18.05.2018 10-14
Акт об отсутствии на рабочем месте
Мною, начальником службы охраны ОДО «Простоф», Притиркиным Р. О., составлен акт об отсутствии на рабочем месте охранника Привалко В. С. При составлении акта, присутствовали охранник Медведев П. Р. и уборщица Винокрадова А. П.
Охранник Привалко В. С. отсутствовал на рабочем месте с 8-30 до 9-15 18.05.2018. Причину опоздания он пояснил в примечании к настоящему акту.
Акт составлен в двух экземплярах. Один экземпляр направлен для рассмотрения руководителю ОДО «Простоф», второй вручен охраннику Привалко В. С.
Подписи: начальник службы охраны Притиркин П. О.
Охранник Медведев П. Р.
Уборщица Винокрадова А. П.
С актом ознакомлен, свой экземпляр получил Привалко В. С.
Свое отсутствие на рабочем месте в течение 45 минут с момента начала смены, подтверждаю и поясняю дорожно-транспортным происшествием с моим автомобилем по дороге на работу. Копию протокола о ДТП, составленного сотрудником полиции, прилагаю к настоящему акту. Охранник Привалко В. С.
- Место составления: НПО «Квази», г. Москва
Дата и время составления: 18.06.2018, 8-15
Акт об отсутствии на рабочем месте продавца Нефедова К. М.
Составлен: директором магазина Прикуровым Л. Ч. в присутствии продавца Марусевой Д. Э. и кассира Феоладова А. П.
Акт о нижеследующем нарушении:
17.06.2018 продавец Нефедов К. М. отсутствовал на рабочем месте в течение всей смены с 12-00 до 15.30. О причинах отсутствия уведомил меня Прикурова Л. Ч. сегодня 18.06.2018 начале смены. Основания для отсутствия, считаю недостаточно уважительными. Пояснительную записку продавец Нефедов должен предоставить не позднее 20.06.2018.
Акт составлен в трех экземплярах. Один экземпляр направлен на рассмотрение руководству НПО «Квази» для принятия решения о принятии мер дисциплинарной ответственности. Второй экземпляр хранится у директора магазина Прикурова Л. Ч., третий вручен продавцу Нефедову К. М.
Подписи: директор магазина Прикуров Л. Ч.
Продавец Марусева Д. Э.
Кассир Феоладов А. П.
С актом ознакомлен, экземпляр получен Нефедов К. М.
Прошу предоставить мне для составления объяснительной записки время до 23.06.2018, так как мне необходимо съездить за справкой об отмене поезда Приорск — Москва в г. Приорск, а в ближайшие три дня мне необходимо присутствовать на рабочем месте и сделать это я не могу. Продавец Нефедов К. М.
Акт об отсутствии на рабочем месте необходим для дальнейшего привлечения провинившегося сотрудника к дисциплинарной ответственности. Он должен содержать описание самого инцидента и подписи как минимум двух сотрудников, подтверждающих фиксацию опоздания или прогула. Для его составления у нанимателя есть не более месяца, с момента обнаружения нарушения трудовой дисциплины.
delatdelo.com
оформление прогула, образец акта и уведомления для работника
Ситуация, при которой сотрудники опаздывают на несколько часов на работу или же вовсе не приходят, к сожалению, встречается довольно часто.
Законодатель вложил в руку работодателя средство борьбы с такими трудящимися, и наделил его правом уволить за прогул сразу, минуя этапы предупреждения.
О том, что значит прогул в трудовом праве, и какие действия необходимы со стороны организации, чтобы увольнение было законным, рассмотрим ниже.
Содержание статьи
Понятие прогула в трудовом законодательстве
Прогулом признаётся отсутствие трудящегося на работе весь день или 4 часа непрерывно. При этом не имеет значения, сколько длится смена, если нет уважительных причин для неявки. Соответственно, чтобы стать прогулом, пропуск на работе должен отвечать следующим признакам:
- трудящегося нет на месте весь день или четыре часа без перерыва;
- нет объяснений или они не значимые;
- работодатель оформил пропуск, опираясь на законодательство.
Не будет считаться прогулом, когда соблюдено хоть одно из условий:
- подтвержден период временной нетрудоспособности;
- сторона трудового договора проходит аттестацию в учебном учреждении, что подтверждено документами;
- работник был вызван в судебные или следственные органы в качестве стороны по делу;
- объективно не зависящие от сотрудника обстоятельства, такие как природные факторы или аварии.
Выше перечислены лишь некоторые причины, которые могут считаться уважительными. Окончательное решение остается за работодателем. Главное условие – это предоставление работником объяснительной и доказательств, подтверждающих факты, указанные в документе.
Не может называться прогулом ситуация, при которой сотрудник не вышел в смену в результате недобросовестного исполнения своих обязательств работодателем, например, невыплата зарплаты работнику в течении минимум 15 дней, ст. 142 ТК РФ. Важно предварительно письменно уведомить организацию о своём намерении, ст. 379 ТК РФ.
Инструкция по увольнению в порядке дисциплинарного взыскания
Дисциплинарным проступком именуется неисполнение или недостаточно хорошее исполнение работником своих обязанностей, которые закреплены за ним договором. Обнаружив проступок, работодатель вправе наложить дисциплинарное взыскание (ст. 192 ТК РФ). При этом важно соблюсти процедуру, иначе работник довольно оспорит данный факт в суде или через обращение в трудовую инспекцию.
Алгоритм наложения взысканий на трудящегося, в соответствии со статьёй 193 ТК РФ, следующий:
- Выявляется нарушение локальных актов.
- Оформляется служебная записка. Автор этого документа непосредственный начальник нерадивого трудящегося. В записке должно быть полное описание того, в каких именно действиях выражается нарушение режима. Зафиксировано точное время отсутствия.
- Составляется акт об отсутствии работника. Законодательство не предусматривает унифицированной формы данного документа, поэтому он составляется в свободной форме. Подписи под ним должны поставить руководитель и свидетели, объективность которых не может вызвать сомнений
- Должностное лицо запрашивает объяснение от трудящегося. Обязанной стороне даётся пара рабочих дней для того, чтобы рассказать руководителю о причинах пропуска. Если в этот срок предприятию не поступит объяснение – составляется документ об отказе в даче объяснений. Когда причины носят уважительный характер – то о наложении взыскания речи идти не может.
- Отказ от предоставления объяснений или недостаточно уважительные причины неявки могут стать основанием для того, чтобы организация могла оформить дисциплинарное взыскание в течение месяца с момента совершения проступка, ст. 193 ТК РФ.
- Конечным шагом становится формирование приказа о применении дисциплинарного взыскания по установленной форме. Определение Верховного суда по делу № 60АПГ-12-7 от 9.11.2012 говорит о том, что в случае применения дисциплинарного взыскания в виде увольнения, не требуется издание специального приказа.
Прогул является веским основанием для увольнения трудящегося. Соответственно, для применения этого вида дисциплинарного взыскания, важно соблюдать в точности вышеперечисленный алгоритм.
Правила составления акта и обязательные реквизиты
Данный документ необходим для подтверждения отсутствия работника в течение определенного времени. В силу того, что закон не предусматривает специальной формы такой бумаги, он составляется произвольно.
Желательно, чтобы в приказах и положениях организации был утверждён образец. Это сэкономит время. Если форма не утверждена никаким локальным актом, то составляя такой документ, в него необходимо включать:
- наименование бумаги;
- название предприятия, если акт печатается не на фирменном бланке;
- номер документа;
- данные лиц, которые составили документ;
- рассказ об обстоятельствах отсутствия и данные сотрудника, которого нет на рабочем месте;
- время в часах и минутах, когда работник отсутствовал;
- подписи комиссии, которая формируется не менее чем из трех человек, которые видели своими глазами факт отлучки или неявки на рабочее место.
- графа, где отсутствующий работник впоследствии ставит подпись о том, что знаком с содержанием акта.
- по желанию, к акту можно сделать приложение, в виде объяснительной от работника, например.
Данный документ не обязательно должен быть составлен в печатной форме, допустимо написать его от руки, важно лишь соблюсти все правила составления такой бумаги. Так как при отсутствии уважительных причин пропуска, составление акта – первый шаг к наложению дисциплинарного взыскания.
Соответственно, могут последовать трудовые споры в суде, и работодатель должен максимально обезопасить себя и проверить, что действительно есть основания для увольнения или выговора. Бумага составляется в двух экземплярах, один из которых предназначается сотруднику.
Непрерывное отсутствие на рабочем месте более 4 часов или невыход на работу
Прогулом считается ситуация, когда трудящегося нет на месте в период всей смены или 4 часа без перерыва. Зачастую возникают вопросы относительно того, как классифицировать поведение сотрудника, когда последний, например, не был на работе 6 часов подряд, но в этот период включено и время обеда. Будет ли считаться это прогулом?
С одной стороны, обеденный перерыв — это свободный от работы период, и работник волен не присутствовать на работе. С другой стороны, суды, рассматривая иски от работников, принимают позицию работодателя. Иначе, нерадивого работника невозможно будет привлечь к ответственности, особенно при стандартном рабочем дне.
В целях определения понятия прогула, законодательство говорит, что рабочий день не прерывается обедом. Соответственно, время обеда будет вычитаться из времени пропуска, но не прерывает его.
При ситуации самовольного ухода без уважительных причин за 3 часа до перерыва и возвращении через три часа после обеда, будет считаться отсутствие в течение шести часов непрерывно, а не семи.
Дополнительно стоит отметить, что если работника нет на работе, предположим, в течение трёх часов, при этом продолжительность всей его смены в этот день составляет три часа – то такое поведение будет считаться прогулом. И за это проступок можно уволить работника.
Увольнение — это право работодателя, а не обязанность.
Кратковременные отлучки в течение дня (суммарный учет)
С непрерывным отсутствием ситуация более понятная, но как поступать если сотрудник оставляет своё место на полчаса, и при этом несколько раз за день. Закон не отождествляет такие отлучки с прогулом, соответственно расстаться с сотрудником без его инициативы будет невозможно. Но за каждый подобный «перекур» у предприятия есть право наложить дисциплинарное взыскание в виде замечания или выговора. Если у работника уже есть в активе хотя бы одно из них, вынесенное не более года назад, то к сотруднику можно применить и увольнение по ст. 81 ТК РФ.
Также, работодатель не вправе суммировать время отсутствия сотрудника за несколько дней, завершение рабочего дня раньше положенного или утренние/вечерние в целях определения прогула и увольнения.
Кто составляет и подписывает акт
Акт об отсутствии на рабочем месте может быть составлен:
- начальником сотрудника в присутствии свидетелей;
- руководителем организации совместно с комиссией.
Вне зависимости оттого, кто является автором данного документа, последний должен быть подписан самим руководителем, несколькими свидетелями, которые своими глазами видели, что работника нет на месте, а также самим сотрудником, если он все-таки появился на работе.
Документы для скачивания (бесплатно)
Дальнейшие действия работодателя
Если работник отсутствует длительное время, это создаёт определённые сложности для работодателя, так как уволить его до объяснения причин пропуска невозможно. Зачастую, дело осложняется ещё и тем, что сотрудник не выходит на связь и отсутствует по своему месту жительства. Предприятие оказывается в непростой ситуации, ведь и искать нового сотрудника нельзя, и уволить нерадивого рискованно.
В этом случае рекомендуется выждать хотя бы несколько дней, а в это время продолжать разыскивать сотрудника. Можно пойти к нему домой. Если такая ситуация с исчезновением затянулась, чтобы обезопасить себя, необходимо заказным письмом с уведомлением.
Отправить его нужно на последний известный адрес. К письму прикладывают уведомление об отсутствии на рабочем месте и напоминание о необходимости явиться для дачи объяснений по этому вопросу. Документ составляется в свободной форме. Важно указать:
- дату;
- требование явиться для дачи объяснений;
- срок, в течение которого сотрудник должен дать ответ (не менее двух дней).
Выждав установленный срок, и одновременно составив акт об отсутствии, можно приступать к изданию приказа о наложении дисциплинарного наказание в виде увольнения. Если трудящийся не приходит за документами, работодатель может направить их ценным письмом с описью вложения только при наличии письменного согласия уволенного.
Если такого распоряжения бывший сотрудник не оставил, то личное дело и его трудовую нужно сдать в архив, предварительно известив об этом самого работника путем направления заказного почтового отправления.
Объяснение причин
Разные причины прогула будут иметь различные последствия. В трудовом праве нет закрытого перечня того, что можно считать уважительными, а что нет. Судебная практика сходится во мнении, что к объективным причинам относятся:
- болезнь работника или ребёнка, подтверждённая справкой;
- арест;
- выполнение государственных обязанностей;
- коммунальные аварии;
- сдача донором крови и её компонентов;
- уход в отпуск, если он был предусмотрен графиком отпусков;
- задержка рейса и прочее.
Насколько уважительной является причина пропуска, будет решать работодатель, а если дело дойдёт до суда или трудовой комиссии, то эти органы.
Предоставление веских доказательств уважительности пропуска – забота сотрудника, иначе такое отсутствие признаётся прогулом. А согласно со статьей 81 ТК РФ совершение прогула — железобетонное основание для расторжения трудовых отношений без учета желания наемного лица.
Что делать, если прогул совершила беременная?
Современное законодательство стоит на страже семьи и детей, соответственно, права беременной сотрудницы тщательно охраняются. Поэтому уволить такую женщину становится практически невозможно. Если для любой другой категории, прогул — это основание для немедленного расчета, то для вышеперечисленной категории у работодателя есть право применения взыскания исключительно в виде выговора или замечания. Многие беременные могут начать злоупотреблять своими гарантиями, но руки у нанимателя связаны.
Уволить работающую будущую маму за прогул нельзя.
Законодательство (п.1 ст.261 ТК РФ) допускает увольнение беременной сотрудницы лишь в нескольких ситуациях:
- предприятие прекращает свою работу окончательно;
- у женщины был заключён срочный договор на время отсутствия другого работника.
О том, что делать нанимателю, если сотрудник так и не явился на работу, расскажет видеоролик.
znaybiz.ru
Акт об отсутствии на рабочем месте: образец 2018
Акт об отсутствии на рабочем месте позволяет применить реальное наказание к прогульщику. Узнайте о том, как его правильно составить, скачайте образец
Читайте в нашей статье:
В каких случаях составляется акт об отсутствии на рабочем месте
Если кто-то из сотрудников не соблюдает дисциплину – нарушает трудовой режим или не выходит на работу, следует составить акт об отсутствии на рабочем месте. В дальнейшем этот документ позволит руководству применить к проштрафившемуся работнику дисциплинарное наказание. Для первого проступка - это может быть замечание, для злостных нарушителей при систематических прогулах – увольнение.
Прогулом считается отсутствие на работе без уважительной причины больше четырех часов подряд. Законодательство оговаривает несколько случаев, когда отсутствие сотрудника не может считаться прогулом. Такие обстоятельства могут быть субъективными и объективными. К субъективным относят:
- больничный;
- вызов на сессию;
- повестка в суд или полицию;
- неявка в связи с задержкой зарплаты на срок больше 15 рабочих дней;
- обращение за медицинской помощью без оформления листка нетрудоспособности;
- посещение врача с несовершеннолетним ребёнком;
- аварийные ремонтные работы у сотрудника дома.
Читайте по теме в электронном журнале
К объективным причинам относят разные ситуации непреодолимой силы:
- аварии на дороге;
- непогода;
- военные действия;
- техногенные катастрофы.
В остальных случаях следует составить акт, чтобы можно было привлечь к ответственности сотрудника, нарушившего трудовой распорядок.
Порядок составления
Прежде всего надо учесть, что допущенные при составлении акта ошибки могут стать причиной для признания этого документа недействительным, поэтому особенно важно в точности следовать всем тонкостям процедуры. Должны быть выполнены такие действия:
Шаг 1. Руководство извещают о длительном отсутствии работника;
Шаг 2. Фиксируется начало отсутствия, и, если в течение следующих четырех часов человек на работу не пришел и не сообщил о причине этого, составляется акт;
► Как законно наказать работника рублем и сэкономить на премии
Шаг 3. Акт подписывают два или больше работников. Лучше брать в свидетели людей из другого отдела или структурного подразделения, чтобы заранее предупредить будущие обиды и возможные конфликты на работе;
Шаг 4. Вернувшийся работник пишет объяснительную и предоставляет доказательства, что он отсутствовал по уважительной причине. На это у него есть 2 рабочих дня с того момента, как он появится на рабочем месте;
Шаг 5. Прогульщику предлагается на подпись акт, составленный раньше.
Для акта нет единой формы, главное, чтобы в нем были отражены все существенные факты:
- ФИО и должности сотрудников, выступающих свидетелями;
- перечень мер, которые предпринимались, чтобы выяснить, где сотрудник находится в рабочее время, и что с ним происходит. Чаще всего это телефонные звонки, но могут быть и визиты по записанному в личное дело адресу проживания;
- результаты поиска – удалось ли обнаружить местонахождения сотрудника и получить от него предварительные пояснения о причинах отсутствия;
- время, в течение которого человека не было на месте на момент подписания акта. Нужно обязательно сделать отметку, если на этот промежуток выпал обеденный перерыв или другое время, предназначенное для отдыха сотрудника;
- место и дата составления акта. Дата подписания акта может не совпасть с тем днем, когда сотрудника не было на работе, если руководство узнает об этом постфактум. Но следует учесть, что к таким актам судьи относятся более придирчиво – в том случае, если дело дойдет до суда.
Важно строго соблюдать все требования процедуры – если руководство решит воспользоваться своим правом уволить прогульщика по статье, ошибок в документах и действиях быть не должно. Работник может обратиться в суд, чтобы восстановиться работе. И если прогул будет оформлен с процедурными ошибками, суд решит, что работодатель наговаривает на сотрудника, и встанет на сторону уволенного.
Главный результат внутреннего расследования – установление факта, что человек отсутствовал без уважительных причин. При этом действует «презумпция невиновности наоборот» - сотруднику придется убедительно доказать, что его не было по уважительным причинам.
► Документы, без которых не сможете наказать работника
Кто подписывает акт
Чаще всего составляет акт специалист по кадрам, но на некоторых предприятиях это поручают юристу, руководителю структурного подразделения или секретарю компании. Свои подписи на документе ставят свидетели из числа коллег отсутствующего работника – минимум два человека. Как правило, руководство старается подстраховаться на случай судебного разбирательства и включает в комиссию трех сотрудников.
Самому сотруднику, в отношении которого делается акт, тоже нужно передать его на подпись. Он может отказаться его подписывать, так же, как и писать объяснительную. В этом случае следует составить другой акт, в котором будет зафиксирован отказ. Он тоже подписывается свидетелями, выбранными из коллег прогульщика.
Дата составления акта не может быть позднее одного месяца с того момента, когда был зафиксирован прогул. Если разница в датах превышает месячный срок, документ утрачивает юридическую силу.
www.pro-personal.ru
Акт отсутствия на рабочем месте: образец – 2017
Прогул – это отсутствие работника на своем рабочем месте (пп. «а» п. 6 ст. 81 ТК РФ):
- либо в течение всего рабочего дня (смены), если его продолжительность составляет не более 4 часов в день;
- либо более 4 часов подряд, если продолжительность рабочего дня составляет более 4 часов.
За прогул, как за грубое нарушение трудовых обязанностей, к работнику может быть применена одна из следующих санкций: замечание, выговор или увольнение (ст. 192-193 ТК РФ). И нельзя забывать, что ТК РФ не содержит никаких иных видов взысканий для работников кроме поименованных выше. Это значит, что штрафы, выговоры «с занесением в личное дело», переносы отпуска в качестве наказания работника и т.д. – все это незаконно.
Документальное оформление прогула
Независимо от «вида» санкции применение дисциплинарного взыскания необходимо правильно документально оформить. Для этого, во-первых, надо составить акт или иной документ, чтобы зафиксировать факт отсутствия сотрудника на рабочем месте. И во-вторых, установить причину его отсутствия. Поскольку работник может не выйти на работу и по уважительной причине. Тогда оснований для применения взыскания у работодателя не будет. Кстати, если работник отсутствовал не в связи с болезнью и не потому, что исполнял государственные или общественные обязанности (ст. 170, 165 ТК РФ), то насколько уважительной была причина неявки на работу, решает работодатель.
Если из-за прогула работник будет уволен, а затем решит обратиться в суд с целью восстановления на работе, то акт об отсутствии на рабочем месте послужит доказательством его неявки в соответствующий рабочий день.
Форма акта отсутствия работника на рабочем месте приведена ниже.
Как составить акт об отсутствии работника на рабочем месте
Единой формы акта об отсутствии на работе сотрудника нет. Как правило, обязанность по составлению акта ложится на плечи либо непосредственного начальника прогульщика, либо специалиста отдела кадров. В акте должны быть указаны должность и ФИО отсутствующего лица, дата и рабочее время, в течение которого он отсутствовал.
И конечно, в акте отсутствия работника на рабочем месте указывают тех лиц, которые подтверждают факт прогула. На акте должны стоять их подписи.
Акт отсутствия на рабочем месте: образец – 2017
Акт отсутствия работника на рабочем месте: скачать бланк
glavkniga.ru
