Содержание
как заключать договор и обмениваться документами
ГК РФ рассматривает электронный договор как один из вариантов письменного договора, который заключается путём составления и подписания сторонами одного документа. Стороны сделки вправе сами решать, в какой форме составлять договор — в бумажной или электронной. Исключение — случаи, когда закон предписывает заключать конкретную сделку только в определённой форме.
Помимо составления и подписания одного электронного договора, ГК РФ допускает заключение сделки путём обмена электронными документами, письмами или иными данными. Однако в этом случае для соблюдения письменной формы сделки обязательно должна быть обеспечена возможность воспроизведения содержания сделки на материальном носителе в неизменном виде. Кроме того, нужно обеспечить возможность достоверного определения сторон сделки и конкретных лиц, заключивших договор. Только в этом случае договор будет считаться подписанным.
С практической точки зрения составление и подписание одного документа — электронного договора — более простой, быстрый и надёжный способ заключения и оформления сделки. Фактически в этом случае сделка совершается точно так же, как и на бумаге, только договор стороны подписывают не собственноручно, а с использованием электронной подписи.
Юридическая сила электронных договоров
Чтобы снять любые вопросы относительно юридической силы договора и идентификации подписантов достаточно использовать квалифицированную электронную подпись (КЭП). Можно использовать и неквалифицированную электронную подпись (НЭП). Однако её применение требует заключения сторонами соглашения об условиях (правилах) использования НЭП, а также о взаимном признании юридической силы НЭП и подписанных с её помощью документов. Применение сторонами договора квалифицированной ЭП соблюдения таких условий не требует. Юридически такая подпись — полный аналог собственноручной. Соответственно, и подписанные КЭП электронные документы, включая электронный договор, имеют точно такую же юридическую силу, как и подписанные собственноручно бумажные документы.
Разумеется, юридическая сила электронного договора — это не только соблюдение требований, предъявляемых к подписи. Однако всем другим требованиям сделка должна отвечать независимо от того, заключена она в бумажном или электронном виде.
К таким требованиям относятся:
- Соблюдение формы сделки, если требуется письменная форма, нотариальное удостоверение и (или) госрегистрация.
- Соответствие условий сделки требованиям закона — наличие согласованных обязательных условий для сделки определённого вида и отсутствие оснований для признания сделки недействительной (ничтожной или оспоримой).
- Соблюдение дополнительных условий, необходимых для заключения сделки, — согласование сделки (например, крупной сделки, сделки с заинтересованностью, сделки, требующей согласия супруга, законного представителя, залогодержателя и т. п.).
- Наличие у лица, подписавшего договор, права на такое действие.
Юридическая сила документов, используемых сторонами в рамках исполнения сделки
В процессе исполнения условий и обязательств по сделке стороны могут обмениваться различными документами. Например, счетами, накладными, закрывающими актами, претензиями и т. д. Эти документы также могут быть исполнены в электронном виде и точно так же, как и электронный договор, они должны иметь юридическую силу.
Применительно к электронным документам, которыми стороны обмениваются в ходе исполнения сделки, должны быть соблюдены требования:
- К форме и содержанию документа — если документ относится к формализованным, для него законом или иным нормативно-правовым актом установлен конкретный формат.
- К подписанту — им может выступать только лицо, которое имеет право подписывать конкретный документ.
- К виду электронной подписи — некоторые документы можно подписывать только КЭП. Такое требование может быть предусмотрено и условиями договора по сделке.
- К порядку и срокам, которые определены законом или договором для обмена документами.
Где и как подписать электронный договор
Для перехода на дистанционное заключение сделок компаниям и предпринимателям необходимо специальное программное обеспечение и определённые технические возможности для составления и подписания электронных документов, а также обмена ими с контрагентами.
Для работы с электронными договорами и другими электронными документами можно использовать:
- Учётные системы, в которых реализована возможность работы с электронными договорами и другими документами.
- Системы электронного документооборота (ЭДО) — собственные или внешние.
- Услуги операторов ЭДО.
- Специальные программы или веб-сервисы, которые позволяют создавать или загружать электронные договоры и прочие документы, подписывать их электронной подписью и передавать контрагентам.
В некоторых случаях заключение сделок и подписание электронных договоров доступно только на конкретных площадках. Например, участие в коммерческих тендерах или госзакупках предполагает заключение и подписание контрактов с использованием функционала электронной торговой площадки. Там же проходит и обмен электронными документами.
При отсутствии возможности заключить сделку путём подписания одного электронного договора, можно использовать второй вариант — обмен подписанными электронными документами. В этом случае подойдут различные средства обмена, например электронная почта или мессенджер. Однако нужно учитывать, что порядок обмена документами, как при заключении сделки, так и в рамках её исполнения, должен быть отражён в условиях договора.
При подписании электронных договоров электронная подпись может по-разному связываться с подписанным документом. Этот момент нужно предусмотреть заранее, чтобы была возможность его реализовать, и у контрагента не возникло проблем с открытием документа и проверкой подписи.
Электронная подпись может быть:
- Присоединённой — при создании такой подписи формируется новый файл с документом и подписью. Файл можно направить контрагенту, например, по электронной почте. Однако нужно обязательно учесть наличие у контрагента технической возможности (криптографической программы) для «извлечения» подписанного документа, его прочтения и проверки подписи. Иначе документ будет для него недоступен.
- Отсоединённой — в отдельном файле с расширением . sig или .sgn, который имеет такое же название, как и файл, содержащий подписанный документ. Оба файла отсылают контрагенту вместе. У него будет возможность открыть и прочитать документ. Однако проверить электронную подпись он не сможет — для этого, опять же, понадобится специальная программа.
- ЭП внутри документа. Такую подпись можно создать, например, в Microsoft Word, используя функцию «Добавить цифровую подпись» («Файл» – «Сведения» – «Защитить документ»). Для создания подписи дополнительно потребуется специальный плагин для Word (для версий 2010 и выше), а также программное средство для работы с ЭП. Чтобы у контрагента не возникло проблем с открытием и чтением документа, желательно чтобы версии Word совпадали.
С точки зрения практичности (скорость, надёжность, удобство), первые два варианта подходят лучше. Тем более, если документ и подпись создаются в учётной или иной информационной системе ЭДО.
Эта статья была полезной?
Подключиться
Чтобы подключиться к электронному документообороту, заполните заявку вручную или загрузите сертификат ЭП
Заполнить заявку
Все статьи
Изменения в госзакупках в 2022 году: главные новшества для бизнеса
Реализация имущества должника на торгах: порядок проведения процедуры и участия в ней
Статья 6.
Условия признания электронных документов, подписанных электронной подписью, равнозначными документам на бумажном носителе, подписанным собственноручной подписью \ КонсультантПлюс
Статья 6. Условия признания электронных документов, подписанных электронной подписью, равнозначными документам на бумажном носителе, подписанным собственноручной подписью
1. Информация в электронной форме, подписанная квалифицированной электронной подписью, признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, и может применяться в любых правоотношениях в соответствии с законодательством Российской Федерации, кроме случая, если федеральными законами или принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами установлено требование о необходимости составления документа исключительно на бумажном носителе.
(в ред. Федерального закона от 30.12.2015 N 445-ФЗ)
(см. текст в предыдущей редакции)
2. Информация в электронной форме, подписанная простой электронной подписью или неквалифицированной электронной подписью, признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, в случаях, установленных федеральными законами, принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами, нормативными актами Центрального банка Российской Федерации (далее — нормативные правовые акты) или соглашением между участниками электронного взаимодействия, в том числе правилами платежных систем (далее — соглашения между участниками электронного взаимодействия). Нормативные правовые акты и соглашения между участниками электронного взаимодействия, устанавливающие случаи признания электронных документов, подписанных неквалифицированной электронной подписью, равнозначными документам на бумажных носителях, подписанным собственноручной подписью, должны предусматривать порядок проверки электронной подписи. Нормативные правовые акты и соглашения между участниками электронного взаимодействия, устанавливающие случаи признания электронных документов, подписанных простой электронной подписью, равнозначными документам на бумажных носителях, подписанным собственноручной подписью, должны соответствовать требованиям статьи 9 настоящего Федерального закона.
(в ред. Федерального закона от 27.12.2019 N 476-ФЗ)
(см. текст в предыдущей редакции)
3. Если в соответствии с федеральными законами, принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами или обычаем делового оборота документ должен быть заверен печатью, электронный документ, подписанный усиленной электронной подписью и признаваемый равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, признается равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью и заверенному печатью. Федеральными законами, принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами или соглашением между участниками электронного взаимодействия могут быть предусмотрены дополнительные требования к электронному документу в целях признания его равнозначным документу на бумажном носителе, заверенному печатью.
3.1. Если федеральными законами, принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами предусмотрено, что документ должен подписываться несколькими лицами, электронный документ должен быть подписан лицами (уполномоченными должностными лицами органа, организации), изготовившими этот документ, тем видом подписи, который установлен законодательством Российской Федерации для подписания изготовленного электронного документа электронной подписью.
(часть 3.1 введена Федеральным законом от 23.06.2016 N 220-ФЗ)
4. Одной электронной подписью могут быть подписаны несколько связанных между собой электронных документов (пакет электронных документов). При подписании электронной подписью пакета электронных документов каждый из электронных документов, входящих в этот пакет, считается подписанным электронной подписью того вида, которой подписан пакет электронных документов. Исключение составляют случаи, когда в состав пакета электронных документов лицом, подписавшим пакет, включены электронные документы, созданные иными лицами (органами, организациями) и подписанные ими тем видом электронной подписи, который установлен законодательством Российской Федерации для подписания таких документов. В этих случаях электронный документ, входящий в пакет, считается подписанным лицом, первоначально создавшим такой электронный документ, тем видом электронной подписи, которым этот документ был подписан при создании, вне зависимости от того, каким видом электронной подписи подписан пакет электронных документов.
(часть 4 в ред. Федерального закона от 23.06.2016 N 220-ФЗ)
(см. текст в предыдущей редакции)
Соглашение о партнерстве НЭП Определение | Law Insider
означает Соглашение об ограниченном партнерстве MLP с изменениями и изменениями, в которое время от времени вносятся поправки или изменения.
означает Соглашение об ограниченном товариществе с ограниченной ответственностью от 1 марта 2017 года с изменениями и дополнениями, в которое время от времени вносятся поправки или изменения.
означает Соглашение об ограниченном товариществе с ограниченной ответственностью Операционного товарищества с изменениями и изменениями, которое время от времени может изменяться, дополняться или переформулироваться.
означает Партнерское соглашение Reckson, поскольку такое соглашение может время от времени изменяться, переформулироваться, изменяться или дополняться с согласия Агентов или в соответствии с положениями Раздела 10.9.
означает каждое партнерское соглашение, регулирующее Партнерство, поскольку каждое такое соглашение было изменено, изменено, дополнено или иным образом изменено в будущем.
имеет значение, указанное в преамбуле к настоящему Соглашению.
означает соглашение
означает соглашения о партнерстве вместе со всеми соглашениями, сертификатами и другими документами, предоставленными и утвержденными Кредитором и регулирующими существование, деятельность и владение Товариществами.
означает соглашение между Фондом и каждым Участником в отношении прав и обязанностей каждого такого Участника в качестве Участника.
означает Gottbetter & Partners, LLP.
означает каждое операционное соглашение в отношении LLC, поскольку каждое соглашение до сих пор было и может быть изменено, переформулировано, дополнено или иным образом изменено время от времени.
означает все права, полномочия и средства правовой защиты каждого Доверителя в соответствии с соглашениями о партнерстве каждой из Заложенных компаний, являющихся товариществами.
означает Измененный и Пересмотренный Договор Компании с Ограниченной Ответственностью от 13 декабря 2013 г. с поправками.
означает документ, который устанавливает продвинутого лицензиата в качестве спонсора для базового лицензиата.
означает Третье исправленное и переработанное соглашение об акционерной компании с ограниченной ответственностью, датированное датой или примерно датой настоящего документа, поскольку в такое соглашение время от времени могут вноситься поправки.
означает устное или письменное соглашение, явное или подразумеваемое, между поставщиком и дилером, которое предусматривает, что дилеру предоставляется право продавать, распространять или обслуживать оборудование поставщика, независимо от того, является ли оборудование предметом торговли. наименование, товарный знак, знак обслуживания, логотип, реклама или другой коммерческий символ, свидетельствующий о продолжающихся коммерческих отношениях между поставщиком и дилером.
означает Первое исправленное и переработанное Соглашение об ограниченном партнерстве Xxxxx Energy Partners, L.P., которое время от времени может изменяться, дополняться или переформулироваться.
имеет значение, указанное в преамбуле к настоящему Соглашению.
определен в примечаниях к настоящему Соглашению.
означает Соглашение Initial Holdings LLC, Соглашение Holdings LLC, Соглашение Initial Investors LLC и Соглашение Investors LLC.
означает организацию, созданную в соответствии с главами с 45-13 по 45-21.
означает соглашение, независимо от того, именуемое ли оно операционным соглашением, устное, зарегистрированное, подразумеваемое или в любой их комбинации, между всеми участниками компании с ограниченной ответственностью, включая единственного участника, относительно вопросы, описанные в разделе 489.110, подраздел 1. Термин включает соглашение с поправками или новой формулировкой.
означает товарищество с ограниченной ответственностью, зарегистрированное или созданное в соответствии с действующим законодательством Сингапура или другого места;
означает Соглашение об ограниченном товариществе с ограниченной ответственностью Xxxxxx Packaging Company с внесенными в него изменениями.
имеет значение, указанное в преамбуле к настоящему Соглашению.
означает товарищество, в котором партнеры не договорились оставаться партнерами до истечения определенного срока или завершения определенного обязательства.
Группа НЭП подписывает соглашение о приобретении компании Bright Group, поставщика прямых трансляций
NEP Group и компания Creative Technology Northern Europe AB, занимающаяся проведением живых мероприятий в Северной Европе, подписали окончательное соглашение о покупке Bright Group, поставщика 360 услуг для проведения живых мероприятий в Северной Европе, включая аудио-, видео- и световые решения, грузоперевозки, сцены, инфраструктура/установки и производство камер. Соглашение вступило в силу 11 октября при условии одобрения Норвежским органом по конкуренции. Ожидается, что сделка будет закрыта в октябре или ноябре этого года.
До закрытия Creative Technology Northern Europe и Bright Group будут продолжать работать как отдельные и независимые компании.
Компания Bright Group со штаб-квартирой в Вантаа (недалеко от Хельсинки), Финляндия, была основана в 2011 году, когда AVAB-CAC и Eastway объединили свои усилия для поддержки бизнеса в области организации мероприятий и развлечений в Скандинавских странах. С тех пор к Bright Group присоединились более 20 компаний, занимающихся организацией живых мероприятий в Северной Европе, многие из которых имеют более чем 30-летний опыт работы в отрасли. Сегодня Bright Group нанимает команды в своих офисах в Швеции, Норвегии и Финляндии.
Присоединение Bright Group предоставляет клиентам обеих компаний доступ к еще более надежному набору аутсорсинговых комплексных решений, поддерживаемых более широким кругом квалифицированных инженеров и техников.
«Это приобретение будет большим плюсом для наших клиентов в Северной Европе и во всем мире», — сказал Грэм Эндрюс , глобальный президент NEP Live Events. «Добавление ресурсов Bright Group к NEP и нашему подразделению Creative Technology дает нам возможность предлагать «лучшие из лучших» в инновационных решениях, талантах и ресурсах. Это также отличное культурное соответствие. Мы с большим уважением относимся к работе Bright Group и ее сотрудникам».
«Брайт Групп, первопроходец в скандинавских странах, может многое предложить в международном масштабе. Наши квалифицированные специалисты имеют многолетний опыт работы, и мы увлечены тем, что мы делаем. В будущем мы сможем создавать уникальные мероприятия для еще более широкой аудитории», — сказал председатель Bright Group Йоран Карлсон .
После короткого переходного периода после закрытия компания Bright Group станет частью подразделения Creative Technology NEP и выйдет на рынок как часть Creative Technology Northern Europe.
«Слияние двух наших бизнесов приносит много пользы. Это идеальное сочетание вместимости и сильных сторон на рынках живых событий Норвегии и Швеции. Добавьте к этому хорошо развитый финский бизнес на рынке, где сегодня у нас нет Live Events. И, наконец, что не менее важно, эта сделка дает Брайту и его квалифицированной команде возможность обслуживать своих клиентов по всему миру в большой сети компаний CT и NEP по всему миру. Это очень захватывающе», — сказал Патрик Дейве 9.0112, управляющий директор Creative Technology Northern Europe.
Условия сделки не разглашаются.
Чтобы узнать больше о полном спектре решений NEP для вещания, прямых трансляций и медийных решений, посетите сайты www.nepgroup.com и www.ct-group.com.
Чтобы узнать больше о Bright Group, посетите сайт www.brightgroup.com/.
###
О Creative Technology Северная Европа
Creative Technology (CT) — одна из ведущих мировых технологических компаний, поставляющая инновационные и технологические решения «под ключ» для корпоративной, развлекательной, спортивной и системной интеграции. . Наши индивидуальные услуги объединяют дизайн, консультации, поддержку и технологии высочайшего качества, предоставляя все, от дисплеев с большими экранами, аудиосистем и светового дизайна до интерактивных систем, возможностей вещания и платформ распространения. Creative Technology Northern Europe работает в 7 офисах в Швеции, Норвегии и Дании. Узнайте больше на сайте ct-group.com
О компании Bright Group
Bright Group является одним из ведущих поставщиков услуг в области организации мероприятий, развлечений и развлечений в Северной Европе и представлена в Норвегии, Швеции и Финляндии.