Правильное оформление записи в трудовую книжку о переводе на другую должность. Запись в трудовой книжке о переводе на другую должность образец 2018


Вносим в трудовую запись о переводе: образец 2018 года

Переводя работника на другую должность, нужно не забыть сделать запись о переводе в трудовой книжке. Трудовая – это не тот документ, заполняя который, можно ошибаться. Предлагаем вашему вниманию образец 2018, который поможет заполнить документ без ошибок.

Перевод сотрудника нужно документально оформить

Трудовая книжка – это основной документ работника о его трудовой деятельности и наработанном стаже. Все работодатели должны вести (оформлять и вносить необходимые записи) трудовые книжки своих работников.Под работодателями следует понимать:

  • организации;
  • индивидуальных предпринимателей;
  • частных нотариусов;
  • адвокатов, учредивших адвокатские кабинеты.

Таково требование действующего законодательства (ст. 66, 309 ТК РФ).

Отметим, что физические лица, не оформленные как индивидуальные предприниматели, делать записи в трудовых книжках своих работников не могут.

При переводе сотрудника изменяются условия трудового договора, поэтому такая кадровая перестановка должна быть правильно оформлена. Первое, с чего нужно начать, это достижение договоренности о переводе с сотрудником. Этот этап предваряет запись в трудовой книжке о переводе в обособленное подразделение или на другую должность в пределах головного отделения.

Если перевод происходит по желанию сотрудника, то должно быть согласие руководителя организации. Если инициатива исходит от руководства, то на уведомлении о переводе, предъявленном работнику, он должен поставить подпись, свидетельствующую о его согласии.

Если кадровику предстоит оформить временный перевод, то запись о переводе в трудовую вносить не нужно (ч. 4 ст. 66 ТК РФ, п. 4 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 №225).

Вносим запись о переводе в трудовую

Что касается внесения записи в трудовую книжку, то запись о переводе на другую должность вносится в раздел «Сведения о работе». Кадровый специалист должен указать:

  1. порядковый номер вносимой записи;
  2. дату перевода на другую должность;
  3. название новой должности работника;
  4. реквизиты приказа (дата и номер) о переводе.

Чтобы было нагляднее, наши специалисты подготовили образец записи о переводе на другую должность в трудовой книжке.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

blogkadrovika.ru

Как оформляется перевод работника в трудовой книжке?

На любом предприятии по разным причинам руководители сталкиваются с необходимостью изменения для работников их трудовых обязанностей, структурного подразделения и др. Все эти изменения могут носить постоянный либо временный характер и оформляются как перевод сотрудников на другую работу.

Далее мы уделим внимание причинам перевода работников на другое постоянное место работы и тому, как оформляется в трудовой книжке перевод работника.

Причины перевода сотрудников на иное постоянное место работы

Как оформляется в трудовой книжке перевод работникаДанный вид перевода может осуществляться как по инициативе работника, так и работодателя, а также может быть проведен по следующим причинам:

Внутренний перевод:

  • собственная инициатива работника,
  • повышение сотрудника в должности,
  • понижение в должности по результатам аттестации,
  • сокращение штата компании,
  • на основании медицинского заключения.

Внешний перевод:

  • перевод в другую организацию.

Независимо от причин перевода ст. 72.1 ТК РФ установлен запрет на перевод сотрудников на работы, которые им противопоказаны по состоянию здоровья.

Перевод работника на другую должность можно оформить только с согласия работника, либо по его инициативе (ст. 72 и 72.1 ТК РФ). Исключение составляют некоторые виды временных переводов, обусловленные возникновением чрезвычайных обстоятельств (ст.72.2 ТК РФ), но такие виды переводов в данной статье мы описывать не будем.

Отличительные особенности внутренних переводов сотрудников на постоянное место работы

Собственная инициатива сотрудника

Любой сотрудник может обратиться к руководителю предприятия с просьбой о его переводе на подходящую ему вакантную должность либо в пределах подразделения, где он работает, либо в любое другое структурное подразделение. В данном случае ему следует написать заявление с просьбой о таком переводе на имя работодателя, например:

Генеральному директоруЗАО «}Омега»}Боброву  А.К.

инженера

финансово-экономического отделаКононенко Лидии Павловны

&nbsp}

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу перевести меня с «}___»}______ 2014г. в отдел снабжения на должность экономиста.

&nbsp}

«}___»}______ 2014г.                     ______________________                    Кононенко Л.П.

(Подпись)

По инициативе работодателя

Этот вид перевода работника на другую должность либо в другой отдел (цех и т.п.) может быть проведен по следующим причинам:

Состояние здоровья работника

Бывает, что сотрудник компании по медицинскому заключению нуждается в переводе на другую работу. Руководитель компании обязан перевести этого сотрудника на вакантную должность (рабочее место), которая будет подходить ему по состоянию здоровья, конечно же, если таковая должность есть в штатном расписании компании.

Данному сотруднику необходимо письменно сформулировать свое согласие на этот перевод.

В случае несогласия этого сотрудника с переводом на подходящую для него должность либо если соответствующей работы в компании нет, то этот работник будет уволен по п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

Результат аттестации

В случае выявления несоответствия работника занимаемой должности в результате проведенной на предприятии аттестации, работодатель может принять решение о его переводе на другую работу.

В связи с чем, в приказе должно быть дано указание кадровой службе о том, что данному работнику следует предложить перевод на иную вакантную должность (рабочее место).

Если этот сотрудник выражает свое согласие на данный перевод в письменной форме, то будет издан приказ о его переводе. Если же он отказывается от предложенного ему перевода или в компании нет для него подходящей работы, то будет издан приказ об увольнении данного работника по п. 3 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.

 Сокращение штата

Если предприятие проводит увольнение работников по причине сокращения штата, то кандидата на увольнение обязаны предупредить об этом за 2 месяца. Администрация также обязана предложить этому сотруднику перевод на подходящую ему вакансию, имеющуюся в компании.

Подучив письменное согласие данного сотрудника на перевод, будет издан приказ о его переводе на другую должность. В случае его отказа от данного перевода, будет издан приказ о его увольнении по п. 2 ст. 81 ТК РФ.

Перевод на другую должность (рабочее место) по любой из причин предполагает изменение условий трудового договора данного сотрудника. В случае достижения согласия сторон по поводу проведения соответствующего перевода сотрудника, следует составить и подписать с этим работником дополнительное соглашение к его трудовому договору.

Как оформить перевод работника на другую должность в трудовой книжкеРаботника, который подлежит одному из данных видов перевода, необходимо будет ознакомить с его новой должностной (рабочей) инструкцией и с другими локальными нормативными актами, которые будут относиться к его трудовой деятельности.

Затем перевод сотрудника на другую должность должен быть оформлен приказом по форме № Т-5. Кроме того, необходимо ознакомить работника с данным приказом под роспись.

На основании этого приказа следует также внести соответствующие записи как в личную карточку (форма № Т-2) и ознакомить с ней данного работника под роспись, так и в его лицевой счет (форма № T-54).

Как оформить в трудовой книжке перевод работника на другую должность и (или) в другое структурное подразделение?

Если перевод сотрудника на новую работу является постоянным, то кадровая служба предприятия должна внести соответствующую запись в его трудовую книжку (ст. 66 ТК РФ). Временные переводы сотрудников не следует отражать в трудовой книжке.

Если сотрудника перевели на другую должность в пределах одного отдела, то в записи следует указать только сведения о новой должности работника, например:

10 01 08 2013 Принят в финансово-экономический Приказ от
отдел на должность инженера 01.08.2013 №58-к
11 21 01 2014 Переведен на должность экономиста Приказ от
21.01.2014 № 4-к

Если работника перевели в другой отдел, но название должности при этом не изменилась, то название должности также необходимо отразить в записи, например:

10 01 08 2013 Принят в финансово-экономический Приказ от
отдел на должность экономиста 01.08.2013 №58-к
11 21 01 2014 Переведен в отдел снабжения на Приказ от
должность экономиста 21.01.2014 № 4-к

В случае, когда сотрудник был переведен и в другой отдел, и на другую должность, в трудовой следует сделать запись следующего содержания:

10 01 08 2013 Принят в финансово-экономический Приказ от
отдел на должность инженера 01.08.2013 №58-к
11 21 01 2014 Переведен в отдел снабжения на Приказ от
должность экономиста 21.01.2014 № 4-к

Внешний перевод сотрудника на постоянную работу

Перевод сотрудника на другую должностьРассмотрим перевод к другому работодателю по инициативе работника.

В предлагаемом варианте основанием для увольнения будет являться письменный запрос с предложением работы соответствующему сотруднику данной компании от нового работодателя.

Если работодатель, у которого работает данный сотрудник, не возражает против перехода своего работника в другую компанию, то он направляет подтверждение согласия на перевод этого сотрудника.

Далее работник пишет заявление с просьбой о его увольнении по переводу, например:

&nbsp}

Генеральному директоруЗАО «}Омега»}Боброву  А.К.

инженера

финансово-экономического отделаПавлова Леонида Петровича

&nbsp}

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу уволить меня в порядке перевода в ОДО «}Гарант»} с 20.01. 2014г.

Приложение: запрос от директора ОДО «}Гарант»} с просьбой о моем переводе исх.№ 15/01 от 14.01.2014г.

&nbsp}

17.01. 2014г.                      ______________________                    Павлов Л.П.

(Подпись)

После издания соответствующего приказа об увольнении производится запись в трудовой книжке этого работника о его увольнении из компании, где он работал, а на новом месте его работы оформляется запись в трудовой книжке прием переводом, например:

Закрытое акционерное общество «}Омега»}
(ЗАО «}Омега»})
10 01 08 2013 Принят в финансово-экономический отдел на Приказ от
должность инженера 01.08.2013 №58-к
11 20 01 2014 Уволен в порядке перевода в общество с Приказ от
дополнительной ответственностью «}Гарант»} 20.01.2014 № 4-к
 (ОДО «}Гарант»}) по просьбе работника,
п. 5 ч. 1 ст. 77  Трудового кодекса РФ
Начальник отдела кадров Подпись Коган И.А. Печать
Общество с дополнительной ответственностью
«}Гарант»} (ОДО «}Гарант»})
12 21 01 2014 Принят в отдел снабжения на должность Приказ от
экономиста в порядке перевода из закрытого 21.01.2014 № 8к
акционерного общества «}Омега»}

hr-portal.ru

Увольнение в порядке перевода: запись в трудовой книжке 2018 образец

Собрали статью о том, как оформить записи в трудовой книжке об увольнении в порядке перевода, в другую организацию или на другую должность. Читайте всю нужную информацию, скачайте образец

Читайте в нашей статье:

Запись в трудовой об увольнении по переводу в другую организацию

Если служащий по своему желанию или по приказу начальства переводится на другую должность внутри одной организации, нет надобности производить процедуру в формате «увольнение – прием». Просто на основании распоряжения делается запись в трудовой о переводе. А вот если человек переводится в другую организацию, к другому работодателю, можно оформить увольнение в порядке перевода.

П. 6 Инструкции по заполнению трудовых книжек полностью посвящен этому вопросу. Опираясь на указания этого законодательного акта, составляем алгоритм заполнения трудовой книжке при увольнении переводом:

  • Графа 1. Номер события с использованием сквозной нумерации событий.
  • Графа 2. Дата увольнения, совпадающая с датой распоряжения об увольнении.
  • Графа 3. Информация о событии, традиционно вызывающая наибольшее количество затруднений. При увольнении переводом их возникает еще больше, поскольку явление это нечастое, и у большинства кадровиков недостаточно опыта в этом вопросе.
  • Графа 4. Здесь всё просто – работник увольняется по распоряжению руководства, поэтому фиксируем его реквизиты.

Читайте по теме в электронном журнале

Первый момент, который человек, заполняющий трудовую, часто пропускает, не обращая на него должного внимания – это формат расторжения отношений. Часто пишут «уволен переводом» или «уволен в порядке перевода» - критической ошибки в этом нет, но кадровик с опытом никогда так не сформулирует, ибо это не вполне корректно. Если вдуматься, графа 3 предполагает определение причины события, а не способа его совершения. Именно поэтому правильнее писать «уволен в связи с переводом».

► Можно ли отказать в увольнении если работник хочет перейти к другому работодателю

Второй момент. Нужно понимать, кто выступил инициатором перевода, ведь от этого зависит формулировка записи. Это крайне важный момент, игнорировать который не допускает Инструкция (п.6.1). Вариантов записи может быть два:

  • по просьбе работника: когда он написал заявление руководству с просьбой о переводе, в результате чего был издан приказ об увольнении;
  • с согласия работника: когда руководитель предложил перевестись и служащий дал письменное согласие, что послужило поводом для издания соответствующего приказа.

Третий момент. Указывать ли название компании будущего работодателя в записи? П. 6.2 Инструкции предписывает указывать его в обязательном порядке при переходе на выборную должность. Что касается других случаев, то прямых указаний прописывать будущего работодателя в законе нет. Чтобы разрешить этот вопрос, обратимся к предыстории увольнения переводом.

Расставаясь со служащим, переводящимся в другую компанию и делая запись об этом в его трудовой, работодатель должен быть уверен, что работник действительно переходит на другую службу, а не просто увольняется. Иначе запись окажется недействительной, что принесет немало проблем обеим сторонам. Поэтому сотрудника просят заблаговременно запросить и представить на текущее место работы подтверждение от будущего работодателя о его готовности принять увольняющегося.

Таким образом действующий работодатель будет в достаточной степени информирован и сможет обезопасить себя от возможных претензий со стороны уволенного. В связи с вышеизложенным будет логично предположить, что стоит добавить в запись название будущего работодателя.

► Три правила идеального расчета при увольнении и один совет, который поможет вернуть деньги

Четвертый момент. Указывать ли должность, на которую переводится служащий? Нет, не указывать. Если место его работы уже точно известно, то вакансию он еще, возможно, будет обсуждать с руководителем, и не факт, что устроится именно на ту, которая ему изначально была обещана. Текущему нанимателю не стоит брать на себя ответственность за то, за что отвечать он не может, и вносить в трудовую книжку сотруднику информацию, которая не подтверждена на сто процентов.

Пятый момент. Если нет проблем со знанием Трудового кодекса, то очевидно, что в качестве ссылки на закон при увольнении переводом означается п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

Обобщая разбор затруднительных моментов при внесении записи в трудовую книжку об увольнении в порядке перевода в 2018 году, можно определенно сказать, что корректная запись в графе 3 может выглядеть так: «Уволен в связи с переводом по просьбе/с согласия работника в (название будущего работодателя) п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ»

По окончании занесения всей информации о событии сотрудник, внесший ее, проставляет свое ФИО, должность, подпись и печать. На этом отношения с уволенным сотрудником окончены.

Перевод на другую должность: запись в трудовой книжке

Перевод – это смена должности или подразделения работником внутри организации. И он обязательно должен быть отражен в его трудовой истории. Перевод бывает:

  • внутренним, т.е. перемещение работника без смены работодателя и адреса работы;
  • внешним, без смены работодателя, но со сменой подразделения или филиала;
  • временным, без смены работодателя, но, возможно, со сменой места труда, однако, не на постоянной основе, а лишь на определенный промежуток времени.

От разновидности перевода будет зависеть формулировка записи в графе 3 трудовой книжки. Если меняется только должность без смены подразделения, указывать его название не нужно. Если меняется подразделение, то вне зависимости от того, меняется ли в этом случае должность, прописать перевод нужно полностью – с указанием и нового подразделения, и новой должности (которая может быть такой же, как и прежняя).

► Как перевести сотрудника на другую работу и не оказаться в суде

То же касается и внешнего перевода в филиал - вносим полную запись. Название организации ни в том, ни в другом случае писать не требуется. В графе 4 дается ссылка на распоряжение руководства относительно настоящего перевода.

Вносится ли запись о временном переводе

Сведения о временном переводе в трудовую книжку не заносятся. Правила заполнения трудовых книжек, часть 4 четко определяет, что трудовая история фиксируется только в том случае, если ее события являются постоянными.

www.pro-personal.ru

Правильное оформление записи в трудовую книжку о переводе на другую должность

Все основные нюансы и правила внесения определенных записей в трудовую книжку, в том числе ответ на вопрос о том, как написать в трудовой книжке перевод на другую должность, содержаться в следующих нормативных документах:

  • Как написать в трудовой книжке перевод на другую должностьПравила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225}
  • Инструкция по заполнению, утвержденная Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69.

При внесении информации в трудовые книжки сотрудников, работодателю следует строго придерживаться установленных общих правил, которые закреплены в указанных выше нормативных актах.

Однако прежде чем внести какие-либо сведения относительно деятельности сотрудника, необходимо первоначально определить, какая норма закона послужила основанием для оформления соответствующих изменений.

Перевод на другую работу

Поскольку трудовая книжка является основным документом, в котором фиксируется информация о трудовой деятельности владельца, ее заполнение требует особой внимательности. В случае допущения ошибок в данном документе, могут быть неприятные последствия при оформлении пенсии и подсчете стажа.

Оформление записи о том, что осуществлен перевод на другую должность в трудовой книжке имеет некоторые особенности, на которые следует обратить внимание.

Определение термина

В соответствии со статьей 70.1 ТК РФ, под переводом следует понимать постоянное или временное изменение трудовой функции сотрудника. Переход может осуществляться как в случае продолжении работы у того же работодателя так и при его смене.  Фактически происходит изменение определенных сторонами первоначальных условий рабочего контракта, признаками которого является:

  1. Изменение трудовой функции наемного работника (должности, специальности, квалификации)}
  2. Изменение условий трудовой деятельности.

Основания

Издание соответствующего приказа является законным исключительно при наличии письменного согласия сотрудника или обстоятельств, предусмотренных законодательством.

Получение согласия работника не требуется, в случае если причиной изменения определенных сторонами первоначальных условий рабочего контракта является возникновение экстренных ситуаций, ставящих под угрозу жизнь людей,например: природная (техногенная) катастрофа, авария, несчастный случай, пожар, наводнение, голод, землетрясение, эпидемия и др.

Записи о переводе на другую работу в трудовой книжке не делаются, когда по причине простоя либо иных чрезвычайных обстоятельств, на срок до одного месяца происходит перевод сотрудника,без получения его согласия.

Просьба работника, изложенная в письменном виде, или его согласие дает также возможность оформить перевод на постоянное место работы к другому работодателю.

Виды

По характеру осуществляемого изменения можно выделить постоянные и временные переводы сотрудников.

Временные переводы осуществляются по соглашению сторон, изложенному в письменном виде. Причиной проведения подобной процедуры может быть замещение отсутствующего работника. Продолжительность замещения может составлять до одного года или ограничиваться моментом выхода на работу основного сотрудника. В любом случае соответствующая запись в трудовой книжке о переводе на должность, должна присутствовать только при условии что новая работа является постоянной (ст.66 ТК РФ).

Постоянные переводы, в свою очередь, условно можно разделить на:

  1. Внутренние – оформляются путем изменения условий рабочего контракта и в пределах одного работодателя}
  2. Внешние – проводятся путем расторжения трудового соглашения и смены работодателя.

Отличия перевода от перемещения

Как записать в трудовой книжке перевод на другую должностьНекоторые работодатели не различают такие понятия как перевод на другую работу и перемещение. Несмотря на то, что регулируются эти понятия одной статьей ТК РФ —} 72.1, есть существенные отличия в их применении. Самое основное из них это то, что при перемещении не требуется получение согласия сотрудника.  Перемещение может осуществляться только в пределах одной организации на другое рабочее место. Условие перемещения – неизменность должности и специальности, определенных условиями контракта.

При перемещении сотрудников фиксация перевода на другую должность в трудовой книжке не производится, поскольку в соответствии с ч. 4ст. 66 ТК РФ в внесению подлежат исключительно сведения при условии, что новое рабочее место будет постоянным.

Несмотря на то, что согласие сотрудника при перемещении не требуется, запрещено оформлять его на работу, которая противопоказана ему в связи с плохим состоянием здоровья.

Общие правила заполнения трудовых

Для того что бы правильно сделать запись о переводе на другую должность в трудовой книжке необходимо строго придерживаться требований нормативных документов, регулирующих данную сферу. К наиболее общим правилам, которые являются обязательными для выполнения, можно отнести следующие:

  1. Вся информация должна фиксироваться на основании изданного приказа руководителя не позднее недельного срока. Исключением составляет информация об увольнении, которая вносится день в день.
  2. Все данные должны соответствовать тексту распорядительного документа.
  3. Все даты должны быть отражены арабскими цифрами (месяц и число —} двузначными, год —} четырехзначными).
  4. Запрещается любое сокращение слов.
  5. Язык на котором вносится вся информация – русский.
  6. Книжка может вестись еще на одном языке кроме русского в случае, если вторым будет государственный язык республики в составе РФ, по местонахождению работодателя.

Особенности и примеры заполнения книжек в частных случаях

Записи в трудовую книжку о переводе на другую должность, который носит временный характер, в книжку работника не вносится. Что касается переводов на другую постоянную работу, необходимые записи оформляются следующим образом.

Запись о внешнем переводе

При внесении записи в трудовую книжку, если сотрудник переводиться от одного предпринимателя к другому необходимо в раздел, содержащий сведения о работе внести данные об увольнении и приеме в порядке перевода. Сведения вносятся различными организациями. Правильное оформление подобных действий будет выглядеть следующим образом:

Закрытое акционерное общество «Бочка» 

(ЗАО «Бочка»)    

1315.01.2010    Принят слесарем-ремонтником.     Приказ от

15.01.2010 № 2-к

14 14.05.2012    Уволен в порядке перевода в открытое акционерное общество «ЗАРА» (ОАО «ЗАРА») с согласия работника, пункт 5 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации    Приказ от 14.05.2012 №17-к

Инспектор отдела кадров                  Подпись 

Открытое акционерное общество «ЗАРА»

(ОАО «ЗАРА»)

15 15. 05.2012 Принят в хозяйственный отдел слесарем-ремонтником в порядке перевода из закрытого акционерного общества «Бочка».  Приказ от 15.05.2012 № 58-к

Запись о внутреннем переводе

Перед тем как записать в трудовой книжке перевод на другую должность или другое структурное подразделение в пределах одной организации необходимо убедиться, что действительно имеет место перевод а не перемещение. В данном случае ситуацию облегчает одинаковый порядок внесения записей. Например, смену должностей следует оформить так:

Общество с ограниченной ответственностью «Капитан»

(ООО «Капитан»)

11    15.08.2012    Принят в юридический отдел на должность юриста.    Приказ от 15.08.2012 № 11-к

12    16.12.2012    Переведен на должность ведущего юриста. Приказ от 16.12.2012 № 25-к

В случае когда необходимо записать в трудовую книжку перевод на другую должность при одновременной смене отдела, вносимые данные должны выглядеть следующим образом:

14  12.08.2008    Принят в рекламный отдел на должность менеджера. Приказ от 12.08.2008  № 15-к

13  15.04.2009 Переведен в отдел коммерции на должность главногоменеджера.   Приказ от 15.04.2009№ 24-к

Работодателю следует обратить особое внимание на четкое соблюдение предусмотренных правил при внесении сведений о деятельности сотрудников поскольку в противном случае, у него в будущем могут возникнуть трудности при назначении пенсии. Кадровый работник должен четко уметь разграничивать какие наименования относятся к должностям, а какие —} к профессиям, в каких случаях употребляется слово принят, а в каких —} назначен.

hr-portal.ru

записи в трудовой книжке работника

Переводом называется постоянное или временное изменение трудовой функции работника, но при этом работник продолжает осуществлять свою деятельность у того же работодателя. Существуют случаи перевода в филиал работодателя вместе с работником. Перевод может быть осуществлен лишь с согласия работника, однако и из этого правила есть исключения.

Из статьи вы узнаете:

  • какие в случае перевода делаются записи в трудовой книжке;
  • если переводится в в филиал, как это отразить записи в трудовой книжке;
  • как оформляется временный перевод в трудовой книжке.

Не пропустите: главный материал месяца от ведущих специалистов Минтруда и Роструда

Энциклопедиция по оформлению трудовых книжек "под ключ" от Системы Кадры.

Узнать все ответы

Перевод: записи в трудовой книжке

Существует два варианта перевода – внешний и внутренний.

Внешний перевод

Внутренний перевод

Внешним называется перевод сотрудника к другому работодателю, подтверждаемый официальным письмом из новой компании.

Внутренний перевод осуществляется в рамках одного и того же предприятия.

При оформлении внутреннего перевода от сотрудника  кадрового подразделения требуется строго соблюсти определенные формальности, в том числе, правильно внести в соответствии с запись о переводе в трудовую книжку.

Самые важные изменения этого лета!

В статье 66 ТК РФ сказано, что такого рода записи необходимо делать каждый раз, как Вы переводите сотрудника на новую должность, но на постоянной основе. Получается, что если сотрудник временно занимает другую должность, то вносить изменения вовсе не обязательно. Естественно, что формулировка, которая указывается в графе 3 трудовой книжки, зависит от вида перевода.

Подробнее о трудовых книжках читайте здесь:

Так, когда осуществляется перевод на новую должность в том же подразделении, необходимо использовать такую формулировку: «Переведен(а) на должность (название должности)». Образец записи о переводе на новую должность приведен ниже.

Скачать образец можно здесь.

Читайте по теме в электронном журнале

Если же работник переводится в другое подразделение, независимо от того, изменилась или нет его должность, запись в трудовой будет выглядеть одинаково: «Переведен(а) в (название подразделения) на должность (название должности)». Только в название должности нужно будет указать либо новое, либо то, которое было прежде.

О том, как заполнить трудовую книжку, читайте далее

В том случае, когда работник переводится в той же должности, но в другое структурное подразделение, расположенное в той же местности, это не будет расцениваться законодательством как перевод, сопровождающийся изменением условий трудового договора. Такая процедура называется перемещением. Поэтому в данном случае согласия работника на перевод не потребуется. Если же изменяется должность работника и его трудовая функция, необходимо заручиться письменным согласием сотрудника на это (ст. 72.1 ТК РФ).

Исключением для данного правила являются некоторые переводы, осуществляемые на временной основе. Свое согласие на изменение трудовой функции работник выразит, подписав дополнительное соглашение к трудовому договору (ст. 72 ТК РФ). Образец внесения в трудовую книжку записи о переводе сотрудника на другую должность, в случае, когда он сначала был переведен временно, приведен ниже.

Скачать образец можно здесь.

Если речь идет о внешнем переводе, записи в трудовой книжке делают оба работодателя. Первый — должен внести запись об увольнении переводом, второй о приеме на работу также переводом.

Обратите внимание: Все записи вносятся на основании соответствующего приказа (распоряжения) в течении недели после того, как такой приказ был издан.

Читайте советы о том, как оформить перевод сотрудника, от экспертов «Системы Кадры»                                                    

Перевод в филиал: записи в трудовой книжке

Сотруднику кадрового подразделения в первую очередь необходимо учитывать, что при переводе в филиал процедура немного сложнее нежели перевод из одного подразделения в другое.

  1. Во-первых, осуществляется такой перевод на основании собственноручно написанного сотрудником заявления.
  2. Во-вторых, с ним должно быть подписано дополнительное соглашение. В нем обязательно необходимо дать описание тех измененных условий труда, в  которых теперь будет работать сотрудник.
  3. Третий этап - издание приказа. В нем нужно отразить информацию о том, что работник направляется на постоянное место работы.
  4. В-четвертых, нужно будет передать всю кадровую информацию, касающуюся работника, в филиал. То есть, в подразделение, где будет непосредственно трудиться сотрудник, направляется вся его документация (начиная от личной карточки, заканчивая личным делом).
  5. Пятым этапом будет внесение записей в трудовую книжку и личную карточку.

Образец записи о переводе сотрудника в филиал организации приведен ниже.

Обратите внимание: с сотрудником, переведенным в филиал, должен быть проведен первичный инструктаж и инструктаж по охране труда (статья 225 ТК РФ).

Временный перевод в трудовой книжке

Как уже говорилось ранее, сотрудник кадрового подразделения обязан знать, что любой перевод происходит лишь с добровольного согласия работника организации, предприятия, учреждения. Поэтому работодатель не вправе изменять условия труда, без ведома и согласия на то сотрудника.

Такие изменения всегда оформляются в письменном виде. А сотрудник, который вновь принимается на работу, должен внимательно изучить договор, дабы в последующем избежать конфликтных ситуаций, связанных с выполнением, как ему казалось, «несвойственных» функций и обязанностей.

Иногда сотрудник временно переводится на другую должность, например, то того времени, как на это рабочее место не выйдет работник, занимавший его ранее, а на данный момент - заболевший или отсутствующий. В таком случае следует руководствоваться основным регламентом - Правилами ведения и хранения трудовых книжек, утвержденными Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225. В соответствии с ним, в трудовую книжку вносятся сведения только о той работе, которая имеет постоянный характер.

Вопрос из практики

Как внести в трудовую книжку запись о переводе сотрудника?

Иван Шкловец

Ответ подготовлен совместно с редакцией «Системы Кадры»

Отвечает Иван Шкловец,заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

В трудовую книжку вносите только записи о переводе на другую постоянную работу (ч. 4 ст. 66 ТК, п. 4 Правил № 225). Запись о временном переводе не отражайте.

Перевод к другому работодателю отражают в книжке двумя записями: о том, что сотрудника уволили с прежней работы, и о том, что приняли на новую работу. Первую запись вносит кадровик организации, из которой сотрудник увольняется. Вторую – кадровик принимающей организации…

Из ответа Как вносить записи в трудовую книжку и вкладыш»

 Читайте ответ эксперта полностью

О том, что работник временно переведен на другую должность, запись не делается, но подтвердить факт такого временного исполнения обязанностей, при необходимости, работник может справкой, выданной работодателем.

Но бывают и временные переводы в другое подразделение. Поскольку основанием такого перевода также является приказ руководителя, после того, как он подписан, в трудовую книжку должна быть внесена запись о временном переводе.

Порядок оформления внутреннего временного перевода в другое подразделение аналогичен тому, в котором вносится запись о приеме на работу. В первой колонке «Сведения о работе» нужно проставить порядковый номер, затем, во второй,  - число, месяц, год (дата). Заголовок — наименование организации в графе 3 не ставится, но в ней должно быть указано наименование подразделения, в которое на временной основе переводится сотрудник.

Перевод совместителя на полную ставку и его оформление в трудовой книжке

Согласно статье 282 ТК РФ, совместительство - это дополнительное трудоустройство  в свободное от основной работы время. Поэтому, чтобы работа по внешнему совместительству (например, на 0,5 ставки) стала основной, нужно прекратить трудовой договор по основной месту работы и внести запись о новой работе в трудовую.

Практическая ситуация

Как перевести сотрудников к другому работодателю, если компанию ликвидируютНадежда ИЛЮШИНА

Ответ подготовлен совместно с редакцией журнала «Кадровое дело»

Отвечает Надежда ИЛЮШИНА,руководитель практики трудового права юридической фирмы Goltsblat BLP (Москва)

Директор принял решение закрыть одну компанию и открыть новую, а сотрудников перевести. У кадровика всего месяц, чтобы подготовить документы. Действуйте по плану, который мы разработали, чтобы успеть в срок.…

Читать полный ответ эксперта

Полная версия ответа доступна после бесплатной регистрации

В трудовой договор на работу по совместительству, заключенный ранее, необходимо внести изменения путем заключения дополнительного соглашения. В нем нужно обязательно прописать с какого момента работа для сотрудника является основной, а также, что в договоре изменены существенные условия, например:

  • оплата труда;
  • время работы.

На основании изменений, внесенных в трудовой договор, необходимо издать приказ о переводе сотрудника на полный рабочий день (ознакомить его под подпись). После этого нужно заполнить должным образом личную карточку, в которой отразить, что сотрудник перешел на основное место работы.

Но могут быть случаи, когда в трудовой нет записи о совмещении, тогда после записи об увольнении с основного места работы, вносится запись о принятии на новое место со ссылкой на приказ, а также указанием периода работы по совместительству.

Если же в трудовой имеется запись о совместительстве, то в стандартном порядке вносится запись о приеме на основное место работы, с обязательным указанием даты и приказа.

Самые актуальные статьи по теме из практического журнала «Кадровое дело»

Как внести исправления в трудовую книжку о переводе.

Общие правила исправления записей о переводе в трудовой книжке в 2017 году соответствуют тем, что установлены для общих случаев.

Во-первых, недопустимы зачеркивания, подчистки и прочее при внесении данных о работе и награждениях. При обнаружении ошибки, необходимо внести новую запись под следующим порядковым номером. В третьей графе нужно будет указать: «Данные внесенные под № __ недействительны», после чего добавить достоверную информацию.

Если ошибка сделана на титульном листе и обнаружена сразу, испорченный документ уничтожается по акту и правильная запись вносится в новый бланк. Когда ошибка обнаружилась уже после того, как в трудовую книжку вносились записи о работе и награждениях, ошибочные сведения нужно аккуратно зачеркнуть и рядом дописать верные. Исправления вносятся синей или черной шариковой ручкой, возможно применение гелиевой или перьевой. Слова пишутся полностью, без сокращений.

Читайте также:

Подписка

www.kdelo.ru

Правильная запись при переводе на другую должность в трудовой книжке образец 2018

В данном случае ему следует написать заявление с просьбой о таком переводе на имя работодателя, например: Генеральному директоруЗАО «}Омега»}Боброву А.К. инженера финансово-экономического отделаКононенко Лидии Павловны } ЗАЯВЛЕНИЕ Прошу перевести меня с «} »} 2014г. в отдел снабжения на должность экономиста. } «} »} 2014г. Кононенко Л.П. (Подпись) По инициативе работодателя Этот вид перевода работника на другую должность либо в другой отдел (цех и т.п.) может быть проведен по следующим причинам: Состояние здоровья работника Бывает, что сотрудник компании по медицинскому заключению нуждается в переводе на другую работу. Руководитель компании обязан перевести этого сотрудника на вакантную должность (рабочее место), которая будет подходить ему по состоянию здоровья, конечно же, если таковая должность есть в штатном расписании компании.

Делаем запись в трудовой книжке о переводе правильно: когда, как и почему

Внимание

Эти люди прекрасно исполняли свои обязанности, но во время их отсутствия их обязанности должен кто то выполнять. Решение о переводе приходит не сразу. Для начала, одному из сотрудников предлагают взять на себя оставшуюся без внимания работу за определенную плату, так как вакансия закрыта не будет. Но в случае, если сотрудник не желает осуществлять трут только за деньги, работодателем может быть оформлен перевод, но только в случае, если временная должность предпочтительнее той, на которой раньше работал работник.

Внесение в книжку информации о том, что данная должность является временной – обязательна. С временной на постоянную работу Перевод со временной работы на постоянную также оформляется соответствующей записью в трудовой. На вопрос, почему очень легко ответить.

Заполнение трудовой книжки при переводе

Чаще всего при таком переводе документы оформляются на несколько работников сразу;

  • Перевод к другому работодателю – такой тип перевода является самым «проблематичным», так как требует не только оформления соответствующих документов, но и передачи других бумаг будущему работодателю.
  • Читайте также: Оформление трудовой книжки работнику, принятому на работу впервые: как вносятся записи Кроме того, важно отметить, что постоянный перевод на другую должность может допускаться только с письменного согласия переводимого, либо же по его заявлению к своему начальнику. Учитывая то, что все обязанности и функции сотрудника при этом меняются, будет лучше всего заключить новый трудовой договор с будущим работодателем либо же подписать новый договор с настоящим начальником, если переход осуществляется внутри компании.

Заполнение трудовой книжки в 2018 году: образцы

Подробнее о трудовых книжках читайте здесь: Так, когда осуществляется перевод на новую должность в том же подразделении, необходимо использовать такую формулировку: «Переведен(а) на должность (название должности)». Образец записи о переводе на новую должность приведен ниже. Скачать образец можно здесь. Если же работник переводится в другое подразделение, независимо от того, изменилась или нет его должность, запись в трудовой будет выглядеть одинаково: «Переведен(а) в (название подразделения) на должность (название должности)». Только в название должности нужно будет указать либо новое, либо то, которое было прежде.

Перевод на другую работу: запись в трудовой: образец 2018 года

Инфо

В отсутствие приказа о перемещении или переводе, кадровик просто не имеет право вносить данные в трудовую книжку.Возвращаясь к приказу, кадровик должен внимательнейшим образом ознакомиться с тексом документа. Именно на основании написанного в приказе, будет делаться скомпонованная и сжатая запись в трудовой. Даты, проставленные в документе должны по общему правилу соответствовать арабским цифрам.

Заполнение трудовой книжки римскими цифрами запрещено. Также запрещено изъяснение, в каком либо языке кроме русского. Аннулировать запись в трудовой книжке не так то просто, а неправильный образец записи в трудовой книжке о военной службе аннулируется в судовом порядке.

Будьте внимательны. Почерк должен быть по возможности опрятным, аккуратным и понятным.

Перевод: записи в трудовой книжке

Важно Первым делом сотруднику отдела кадров необходимо удостовериться в том, что соответствующий приказ был издан. Далее, необходимо открыть личное дело работника и извлечь оттуда трудовую книжку работника. Теперь приступаем непосредственно к заполнению документа.
  1. Откройте разворот трудовой книжки, где было указаны последние сведения о работе гражданина.
  2. Теперь отступите сделанной записи ровно одну строчку
  3. Поставьте арабскую цифру, которая будет соответствовать нумерации на странице.
  4. Только после этого приступайте к написанию даты в следующем столбце.
Дата должна соответствовать дню, кода была внесена запись о переводе. Дата должна быть написана в таком формате: 11.05.2015 г.

Правила заполнения трудовой книжки работника

Самым важным законодательным актом, которые обобщает положения о труде в остальных источниках, является непосредственно сам трудовой кодекс. Совершенно логично, что в его статьях есть упоминание о том, что представляет из себя перевод с одного места осуществления трудовой деятельности на другое и некоторые нюансы, связанные с этим действием. Более подробно с данной информацией в трудовом кодексе можно ознакомиться в статье 70.1.

Самый важный документ для работника отдела кадров – это инструкция по ведению трудовых книжек. Данный документ был утвержден самим министерством труда и имеет немалый вес.Именно в пунктах данной инструкции содержится основополагающая информация о том, как должна выглядеть запись в трудовой книжке. Дает дополнительную информацию по изучаемому вопросу и инструкция по хранению и ведению трудовых книжек.

Записи в трудовой книжке в 2018 году

Подпись) После издания соответствующего приказа об увольнении производится запись в трудовой книжке этого работника о его увольнении из компании, где он работал, а на новом месте его работы оформляется запись в трудовой книжке прием переводом, например: Закрытое акционерное общество «}Омега»} (ЗАО «}Омега»}) 10 01 08 2013 Принят в финансово-экономический отдел на Приказ от должность инженера 01.08.2013 №58-к 11 20 01 2014 Уволен в порядке перевода в общество с Приказ от дополнительной ответственностью «}Гарант»} 20.01.2014 № 4-к (ОДО «}Гарант»}) по просьбе работника, п. 5 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса РФ Начальник отдела кадров Подпись Коган И.А.

Запись в трудовой книжке о переводе на другую должность работника

В трудовую книжку сообразно инструкции, пункта 3.1 делается запись: графа 1 порядковый номер графа 2 дата присвоения квалификационного класса, категории, разряда графа 3 присвоенная квалификация, например, присвоен 5 разряд токаря графа 4 акт, который служит основанием записи, сделанной в графе 3 В трудовом кодексе отмечено, что любой работник в ходе производственной деятельности вправе:

  • получить соответствующую подготовку по профессиональную подготовку;
  • пройти повторное обучение;
  • повышать уровень квалификации;
  • обучаться вновь появившимся родам трудовой деятельности.

Указанное право может быть реализовано путем заключения добавочного соглашения к трудовому договору. Работник должен представить работодателю удостоверение, которое он получил по завершению обучения.Конечно, можно было бы и не писать ничего вовсе, ведь работник и так работает на данной должности, но на самом деле упоминание о том, что должность стала постоянной нужда работнику в случае, если он будет осуществлять трудовую функцию у другого работодателя. Постоянное место работы в прошлом намного престижнее временного. При получении образования в процессе работы, о нём также делается соответствующая запись в трудовой. Об этом читайте тут. Заключение Переводы не слишком часто встречаются на трудовой практике, но вес же имеют место быть, а это значит, что обязательно нужно соблюдать все правила заполнения информации в трудовой книжке. Возможно, именно тогда вы добьетесь отличных результатов и станете идеальным работником отдела кадров, знающим все тонкости оформления переводов не понаслышке.

plusbuh.ru

Запись в трудовой о переводе на другую должность в 2018 году

При переводе работника на другую должность внутри одной и той же компании у молодого сотрудника может возникнуть вопрос — «Как же правильно оформить такое событие в трудовой книжке?». Это неудивительно –должность меняется, а компания – нет, то есть это не обыкновенное увольнение и приём на другую работу, а, например, повышение или понижение в должности. Как не допустить ошибок и занести запись в трудовую грамотно с точки зрения закона Российской Федерации в 2018 году?

Общие понятия

Сперва необходимо понять, для каких ситуаций предусмотрены нижеследующие способы и что потребуется, чтобы привести такие простые по факту действия в короткую запись в соответствующем документе верно и без возможности придраться к неточным формулировкам.

Что это такое

Для начала стоит разобраться в том, что такое трудовая книжка и что она представляет собой как официальный документ. Эта бумага привязана к некоторому лицу и содержит в себе записи о всех его занятостях, должностях, а также стаже деятельности.

Это очень важные данные, так как:

Показатели Описание
Именно на их основе могут принять на работу где требуют некоторого опыта
По записям в трудовой книжке начисляют пенсию и высчитывают её количество для конкретного гражданина
Здесь содержится информация о повышениях и понижениях в должностях

Итак, формулируя определение, можно с уверенностью заявить, что трудовая книжка – это основной документ гражданина Российской Федерации, содержащий в себе информацию о его типе и стаже деятельности, а также работодателе.

Кем вносится

Так как в трудовой книжке содержится информация о работодателе, то важно отметить, кто может таковым считаться. Итак, только работодатель в лице некоторой организации, индивидуального предпринимателя, частного нотариуса или адвокатов, которые учредили собственные адвокатские кабинеты может вносить какие-либо записи в трудовую книжку своего работника.

Особенности оформления

Разобравшись в понятии трудовой книжки как документа, можно смело начинать постепенно узнавать о тонкостях и нюансах, связанных с её ведением и созданием там записей. Помимо этого нельзя забыть и о вопросе перевода на другую должность внутри одной компании.

Необходимые условия и требования

Каких-то особенных или исключительных требований к сотрудникам, желающим сменить должность, но не уходить из компании, законодательство не предусмотрело, но некоторые условия всё-таки следует соблюсти.Первым и самым очевидным на первый взгляд правилом является согласие сотрудника на смену должности. Причиной для этого может стать состояние здоровья или другие факторы.

Важный нюанс – согласие должно быть оформлено в письменной форме, хотя и в свободном стиле – никакой строгой формы не существует, есть только частные образцы.

Образец дополнительного соглашения к трудовому договору об изменении должности сотрудника можно скачать тут.

Помимо работника, собственное согласие, только уже в более строго форме, должна проявить компания, организация, индивидуальный предприниматель, адвокат или нотариус непосредственно. На этот раз это согласие, а возможно и требование, выражается соответствующим приказом. Только на его основе сотрудник отдела кадров будет иметь право сделать запись о переводе лица.

Помимо причины повышения или понижения лица в должности, есть ещё и вариант, при котором сотрудник не меняет ни специальность, ни компанию, но меняет место работы (например переезжает и устраивается в ближайший к собственному месту жительству филиал). В таком случае последовательность действий никак не меняется, весь процесс остаётся таким же.

Основные правила внесения

Правила внесения записи о переводе сотрудника на другую должность или местность никак не отличаются от любых других записей.

Основными требования:

Показатели Описание
Язык, на котором ведутся записи он должен быть всегда русским
Запись чисел исключительно в арабской форме римские цифры не считаются действительными
Обязательно легко читаемый и понятный почерк
Использование чёрной, синей или фиолетовой гелевой, шариковой или перьевой ручки другие варианты не признаются и документ, заполненный другими типами пасты не считается действительным в Российской Федерации
Это самые базовые правила оформления, действующие практически на все официальные документы в Российской Федерации.

Пошаговая инструкция

Следует упорядочить заполнение трудовой книжки – что там следует писать, какую информацию освещать и в каком порядке это делать.

Обязательно следует отобразить в своей записи следующие данные:

Показатели Описание
Факт приёма сотрудника в штат и первая занимаемая должность
Данные о переводе на другую должность обязательно указать её точное название
Факт перевода/перехода на другую точку филиал, предприятие
Премирование

При этом в каждой графе помимо данных о работодателе (название организации, ее тип и так далее) необходимо присвоить собственный порядковый номер (обязательно арабскими цифрами, в хронологическом порядке), после чего дополнить документ датой внесения данных, самой информацией и, наконец, данными из приказа. На этом занесение записи в трудовую книжку завершается, и отныне она считается действительной.

Видео: как оформить

Важные нюансы

Ни в коем случае нельзя забыть о печати отдела кадров – без неё любая трудовая книжка со сделанной в ней записью считается просто бумажкой.

Информация о должности должна заноситься в трудовую книжку только если она является основной деятельностью, а также если сотрудник проработал на месте более 5 полных рабочих дней.

Трудовая книжка может оформляться по достижению лицом 14-ти лет и только после получения паспорта гражданина Российской Федерации. При этом она оформляется на первом месте работы в отделе кадров во время принятия на должность, вне зависимости в 14 лет или в 25.

В этом правиле, как и в любом другом, существуют исключения – например молодым актёрам или спортсменам трудовую книжку можно заводить даже до 14 лет, но только в порядке исключения. Тогда информация вносится туда в соответствии не с паспортом, а со свидетельством о рождении.

По желанию работника в трудовой книжке может также быть занесена информация о другой деятельности (неосновных работах и должностях), которые ведёт лицо по совместительству с основной.

Сокращения в записях трудовой книжки не допускаются ни при каких условиях – это не документ, в котором следует экономить место.

Если у сотрудника есть желание сделать запись в трудовой книжке на языке собственной республики или округа, то это возможно с точки зрения закона Российской Федерации, но только после записи на государственном языке. То есть записи на языке республики может не быть вообще, или она может присутствовать, но только после такой же по смыслу записи на русском языке.

Своё ознакомление с информацией, записанной в трудовой книжке, сотрудник обязан подтверждать собственной подписью в личной карточке – бумаге, обычно прикладываемом к первому документу.

Личная карточка

Фото: Личная карточка

Пренебрегать нюансами законов нельзя – иногда они могут сыграть ключевую роль, и, если их не учесть, есть вероятность оказаться в неловкой ситуации и даже понести потери.

Чем регулируется

Вся информация, которая может понадобиться для оформления трудовой книжки и создания записей в ней, находится в статье 66 Трудового кодекса Российской Федерации. Здесь юридическим языком описано, что такое трудовая книжка, верные с точки зрения закона форма и порядок её ведения и изготовления, информация о правах и обязанностях работодателя, сведения о сотруднике, которые должны быть занесены в документ.

Также упоминание трудовой книжки можно найти в статье 309 Трудового кодекса Российской Федерации, туда внесены данные о документах, подтверждающих период занятости у работодателей – физических лиц.

Помимо этого там также указаны права и обязанности такового, ведь они отличаются от прав и обязанностей работодателей-организаций.

Оказывается, что ничего исключительного, очень необычного или сложного в оформлении перевода на другую должность или местность сотрудника и в создании записи об этом в трудовой книжке нет. Всё, что нужно – всегда следить за изменениями в законах и читать актуальные информационные статьи.

Также никогда не стоит пренебрегать проверкой записей, которые делают кадровые работники организации – время, потерянное на сверение информации, поможет избежать мошенничества, убедиться в том, что таких попыток нет, или предотвратить его вероятность на самых ранних этапах.

juristhere.ru